O que é Business Knowledge Base em POWER BI?
A Business Knowledge Base (BKB) é uma funcionalidade do POWER BI, uma ferramenta de análise de dados da Microsoft. A BKB é uma base de conhecimento que permite aos usuários armazenar e compartilhar informações relevantes sobre o negócio, como métricas, definições de termos, regras de negócio e documentação relacionada. Ela serve como uma fonte centralizada de informações confiáveis e atualizadas, que podem ser acessadas por toda a organização.
A BKB no POWER BI é uma solução poderosa para empresas que desejam melhorar a consistência e a precisão dos dados utilizados nas análises. Ela permite que os usuários acessem informações padronizadas e atualizadas em tempo real, evitando a duplicação de esforços e a utilização de dados desatualizados ou inconsistentes.
Benefícios da Business Knowledge Base
A utilização da Business Knowledge Base no POWER BI traz diversos benefícios para as empresas. Alguns dos principais benefícios incluem:
1. Consistência dos dados
A BKB garante que todos os usuários tenham acesso às mesmas informações padronizadas e atualizadas. Isso evita a utilização de dados inconsistentes ou desatualizados, o que pode levar a análises errôneas e decisões equivocadas. Com a BKB, as informações são centralizadas e controladas, garantindo a consistência dos dados utilizados nas análises.
2. Compartilhamento de conhecimento
A BKB permite que os usuários compartilhem conhecimento sobre o negócio de forma eficiente. É possível documentar definições de termos, regras de negócio, métricas e outras informações relevantes, facilitando o entendimento e a colaboração entre os membros da equipe. Isso ajuda a evitar a dependência de conhecimento individual e promove a disseminação do conhecimento dentro da organização.
3. Facilidade de atualização
Com a BKB, é possível atualizar as informações de forma rápida e fácil. As alterações feitas na base de conhecimento são refletidas automaticamente em todos os relatórios e análises que utilizam essas informações. Isso evita a necessidade de atualizar manualmente cada relatório individualmente, economizando tempo e garantindo a consistência dos dados.
4. Melhoria na produtividade
A utilização da BKB no POWER BI pode melhorar a produtividade dos usuários. Com acesso rápido e fácil às informações relevantes, os usuários podem tomar decisões mais informadas e realizar análises de forma mais eficiente. Além disso, a padronização das informações e a eliminação de dados duplicados ou inconsistentes reduzem o tempo gasto na correção de erros e na reconciliação de informações conflitantes.
5. Suporte à governança de dados
A BKB é uma ferramenta que auxilia na governança de dados. Ela permite que as empresas estabeleçam políticas e processos para garantir a qualidade e a integridade dos dados utilizados nas análises. A centralização das informações e o controle de acesso garantem que apenas dados confiáveis e autorizados sejam utilizados, promovendo a conformidade com regulamentações e políticas internas.
Como criar uma Business Knowledge Base no POWER BI
Para criar uma Business Knowledge Base no POWER BI, é necessário seguir alguns passos:
1. Identificar as informações relevantes
O primeiro passo é identificar as informações relevantes que serão armazenadas na BKB. Isso inclui definições de termos, regras de negócio, métricas e outras informações que são importantes para o entendimento e a análise dos dados.
2. Organizar as informações
Após identificar as informações relevantes, é necessário organizá-las de forma estruturada. Isso pode ser feito por meio de categorias, tags ou outros métodos de organização que facilitem a busca e o acesso às informações.
3. Documentar as informações
O próximo passo é documentar as informações na BKB. Isso pode ser feito por meio de textos, imagens, vídeos ou outros formatos de mídia que sejam adequados para cada tipo de informação.
4. Compartilhar a BKB
Após documentar as informações, é importante compartilhar a BKB com os usuários. Isso pode ser feito por meio de links, permissões de acesso ou outros métodos que garantam que os usuários tenham acesso às informações relevantes.
Conclusão
A Business Knowledge Base no POWER BI é uma ferramenta poderosa para empresas que desejam melhorar a consistência, a precisão e a produtividade das análises de dados. Ela permite o armazenamento e o compartilhamento de informações relevantes sobre o negócio, facilitando o acesso a dados padronizados e atualizados. Com a BKB, as empresas podem tomar decisões mais informadas, reduzir erros e promover a colaboração entre os membros da equipe.
