Já se perguntou como você pode aprimorar sua empresa, através do sistema ERP TOTVS Protheus® em CLOUD mas ainda está com dúvidas se deve realmente adotar esse sistema, nós da GLOBAL.ERP vamos falar porque você deve adotar esse método lhe mostrando suas vantagens.
Imagine ter todos os dados e informações importantes sobre a sua empresa reunidos em um único local, com alta disponibilidade para uso a qualquer hora do dia, todos os dias da semana, sem se preocupar com problemas de acesso ou disponibilidade.
Para entender as vantagens de migrar seu ERP TOTVS Protheus® para CLOUD, é importante que você esteja “aberto” a conhecer um DATA CENTER de primeira linha e sua disponibilidade sob demanda de recursos tecnológicos como servidores, softwares, equipamentos de segurança física e digital, conectividade e seus planos de contingência, rede elétrica e, principalmente, capacidade de armazenamento e processamento de dados.
O que é um Data Center ?
Bom, primeiro de tudo precisamos saber o que é um Data Center.
Um Data Center é um local seguro e equipado com equipamentos de informática e telecomunicações, usado para armazenar, processar e distribuir grandes quantidades de dados. Os Data Centers são usados principalmente para processar e armazenar grandes quantidades de informações, além de permitir que usuários remotos acessem esses dados. Geralmente, os Data Centers também oferecem serviços de segurança, como backups, criptografia e anti-vírus.
Agora que você sabe para que serve um Data Center e que é uma parte importantíssima para possuir em sua empresa é bom ter um Data center de boa qualidade pois garante que os dados sejam armazenados em um ambiente seguro e protegido, com redundância de energia e conectividade de alta qualidade. Um Data Center de boa qualidade assegura que as informações sejam processadas rapidamente e de forma confiável, permitindo que os usuários acessem os dados de qualquer lugar.
Imagine comigo algumas dessas situações caso a sua estrutura de TI for na própria empresa:
1º) Você tem uma equipe de TI (própria ou terceira) que trabalha fora do horário comercial, fins de semana e/ou feriados, caso haja problemas com servidores ou sistema operacional?
2º) Sua empresa tem uma política de investimento constante em infraestrutura, como servidores, equipamentos, sistema de segurança (física e digital), software e profissionais de alto nível gerenciando diariamente a empresa?
3º) Quando sua empresa precisa adquirir um novo servidor, é necessário aprovação de diversos diretores da unidade e da matriz? Esse processo é tão rápido quanto sua necessidade?
4º) Você tem um plano de contingência para falta de energia elétrica, que pode ocorrer durante manutenções da operadora ou devido a defeitos ou acidentes?
5º) Qual é o custo com a segurança física do seu data center local e a confiabilidade da segurança digital, contra possíveis invasões cibernéticas ou vírus?
6º) Sua empresa tem períodos sazonais durante o ano que exigem investimento em infraestrutura, e depois disso precisa arcar com todo esse investimento ocioso?
7º) Quantos links de backup de dados sua empresa possui para o data center local e qual é o custo disso?
Pense só em qualquer falha dessas variáveis e o que isso poderia causar para sua empresa:
⦁ Sem poder usar o ERP;
⦁ Sem faturar (em um final de mês ou em períodos sazonais);
⦁ Sem poder processar as rotinas de fechamento (estoque, custos, contabilidade)
Para todas essas questões importantes, a solução é migrar o seu ERP para um Data Center em Cloud, com uma equipe especializada.
O que é migração para a CLOUD e como ela pode beneficiar sua empresa
O Cloud ou “nuvem” é um termo usado para se referir a soluções de tecnologia que destacam o armazenamento de informações, comunicação entre computadores, prestação de serviços ou métodos de desenvolvimento de aplicações. Isso é conhecido como computação em nuvem.
Em outras palavras, a computação em Cloud é a entrega de serviços de computação em vez de produtos, permitindo que você acesse infraestrutura, software e informações através de qualquer dispositivo conectado à internet, como computadores, tablets ou celulares.
O conceito de Cloud se mistura com o da internet, onde computadores espalhados pelo mundo são conectados por uma rede de comunicação e são capazes de fornecer informação para qualquer pessoa que tenha acesso a eles. Na web, não importa para o usuário onde a informação está armazenada fisicamente – ela pode estar em qualquer computador conectado à rede.
Em resumo, o Cloud é uma tecnologia que permite que as empresas executem soluções de TI diretamente em servidores remotos. Ela aumentou o desempenho e a disponibilidade de uma série de ferramentas de TI usadas no ambiente corporativo, como servidores virtualizados, softwares de gerenciamento como o ERP TOTVS PROTHEUS® e pacotes de aplicativos de escritório.
Você pode alocar os recursos desses servidores interconectados para sua utilização, ajustando sob demanda a capacidade de processamento, espaço, memória e largura de banda. Tudo isso sem precisar instalar nada e sem perder tempo
O conceito de negócios em Cloud é dividido em três categorias principais: IaaS (Infraestrutura como Serviço), PaaS (Plataforma como Serviço) e SaaS (Software como Serviço).
O formato SaaS é aquele que a TOTVS® oferece como licença inteira (nominal ou corporativo), onde ela entrega: Infraestrutura e o ERP como serviço desde a aquisição, ou seja, já em nuvem (Cloud Computing).
Investir em CLOUD é realmente necessário? Quais são seus principais benefícios?
Sim, investir em Cloud é realmente necessário, pois oferece benefícios significativos para sua empresas. veja abaixo os benefícios que o sistema em Cloud pode trazer a sua empresa.
1°) Ganho de mobilidade operacional, pois cada profissional poderá acessar suas ferramentas de trabalho de qualquer local, desde que tenha uma conexão ativa com a internet.
2º) A redução de custos operacionais a médio e longo prazo. Já que é possível contratar recursos somente quando absolutamente necessário. Essa é uma das principais razões pelas quais as empresas investem em nuvem, pois a tecnologia aumenta a capacidade de planejamento eficiente e melhora a possibilidade de realizar novos investimentos.
3º) Mais rapidez na adaptação. Apesar de o Cloud ser cada vez mais popular nas operações das empresas, novas tecnologias levam um certo tempo para serem adaptadas. No entanto, para se manter à frente da concorrência, um sistema no Cloud pode ser a melhor opção.
4º) O sistema é acessível para qualquer dispositivo. Ter o seu ERP TOTVS Protheus® na nuvem é a melhor escolha, pois o sistema é acessível de qualquer dispositivo, a qualquer hora. Tudo é facilmente escalável, com custos reduzidos e mais eficiência.
5º) A elasticidade, onde é possível aumentar ou diminuir a capacidade da sua máquina de forma simples com apenas alguns cliques.
6º) Confiabilidade. No Cloud, é possível ter muito mais serviços gerenciados, confiáveis e consistentes do que uma infraestrutura de TI interna (“on premises”). Isso garante 24×7 e 365 dias de serviço. Se algum servidor falhar, os aplicativos e serviços hospedados podem ser facilmente transferidos para qualquer um dos servidores disponíveis.
7º) Armazenamento ilimitado. Com o Cloud, é possível obter uma capacidade de armazenamento quase ilimitada, ou seja, não é mais necessário se preocupar em ficar sem espaço de armazenamento ou ter que aumentar a disponibilidade atual.
8º) Facilidades de backup e recuperação. Armazenar dados no Cloud, fazer backup e restaurá-los é relativamente mais fácil do que armazená-los em um dispositivo físico. Os provedores de serviços em nuvem também possuem tecnologia suficiente para recuperação de dados, o que pode ser necessário a qualquer momento.
Como um sistema de ERP na CLOUD pode beneficiar sua empresa?
O ERP na nuvem é tão funcional ou até mesmo melhor que o ERP em um data center local, pois usa a moderna tecnologia de computação na nuvem, que traz muitos benefícios.
Na prática, o seu ERP TOTVS Protheus® na nuvem é composto por três principais partes que, quando integradas, fornecem todas as funcionalidades necessárias para a sua empresa, sendo elas:
1º) Aplicação: Conjunto de aplicações que compõem o software e o dicionário de dados.
2º) Banco de dados: Local onde todos os dados cadastrais e movimentos da empresa são armazenados ao longo do período de uso do ERP TOTVS Protheus®.
3º) Framework: Camada personalizável que permite que o empresário personalize a ferramenta de acordo com suas necessidades.
Atualmente, o formato de ERP mais utilizado é o local, que é basicamente diferente do ERP na nuvem em termos de estrutura. Para usar esse tipo de ERP, é preciso instalar o sistema nos servidores da empresa, o que requer gerenciamento próprio e investimentos em infraestrutura.
Já o ERP na nuvem é fornecido por um Data Center, mediante uma assinatura contratual mensal. Neste caso, o data center se torna responsável por toda a infraestrutura de servidores, sistemas operacionais, software e hardware de segurança, incluindo as manutenções necessárias.
Outra vantagem em ter o seu ERP TOTVS Protheus® em CLOUD é a redução de custos indiretos, podendo-se eliminar gastos com:
Espaço físico: O aluguel de um espaço para armazenar os servidores e equipamentos de TI pode ser bastante caro, além dos custos com segurança física para proteger o ambiente.
Consumo de energia: um data center local pode consumir uma quantidade significativa de energia, tanto para manter os equipamentos de TI ligados quanto para ar-condicionamento constante e manutenções.
Softwares: é necessário adquirir e manter licenças para sistemas operacionais, VPN e antivírus para os servidores.
Responsável: é preciso designar uma pessoa ou equipe para gerenciar o data center local, o que pode ser uma responsabilidade adicional para funcionários que já têm outras tarefas.
Resumidamente, o CLOUD é uma opção mais econômica, eficiente e segura para armazenar e processar dados. Ao migrar o ERP TOTVS Protheus® para o CLOUD, sua empresa tem acesso ao sistema a qualquer hora e de qualquer lugar, além de economizar com infraestrutura e ter uma equipe especializada gerenciando a tecnologia.
Além disso, o CLOUD oferece elasticidade, armazenamento ilimitado e facilidades de backup e recuperação de dados. Em resumo, migrar para o CLOUD pode trazer diversos benefícios para a sua empresa, e a GLOBAL.ERP está pronta para ajudá-lo nesse processo.
