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Power BI: o que é, por que usar e quais as vantagens

Nunca houve um momento melhor para usar o Power BI, especialmente se você estiver procurando maneiras de melhorar a eficiência e a produtividade de seus negócios. 

Nesta postagem de blog, darei a você uma breve visão geral do que é o Power BI, por que ele é valioso e algumas de suas principais vantagens. Então, se você sempre se interessou pelo assunto ou está apenas começando, continue lendo para uma compreensão abrangente dessa poderosa ferramenta!

O que é Power BI ?

O Power BI é uma ferramenta que foi criada pela Microsoft em 2015 com o objetivo de oferecer aos usuários uma plataforma para transformar dados em informações visuais e interativas. 

Desde então, a plataforma evoluiu significativamente, oferecendo suporte para conectar-se a mais de 85 fontes de dados diferentes, criar painéis colaborativos em tempo real e compartilhar relatórios e dashboards personalizados com outras pessoas. Atualmente, o Power BI é uma das plataformas de BI mais populares e é usado por milhões de usuários em todo o mundo.

Este software foi projetado para facilitar o trabalho diário com análise, permitindo que usuários com qualquer nível de conhecimento técnico tenham acesso rápido aos dados, com a possibilidade de acompanhar os KPIs diariamente e sugerir melhorias de acordo com as necessidades.

Para que o Power BI serve?

Power BI é uma plataforma de análise de dados e Business Intelligence (BI) que permite que os usuários transformem dados em informações visuais interativas. Com o Power BI, você pode criar relatórios e dashboards personalizados com dados de várias fontes de dados. O Power BI também fornece recursos de autoavaliação que permitem que os usuários explorem os dados para obter insights e respostas.

O Power BI oferece aos usuários uma série de recursos que os ajudam a transformar seus dados em informações visuais e interativas. A plataforma permite que os usuários acessem e visualizem dados de várias fontes, incluindo bancos de dados, arquivos, serviços de nuvem, sistemas de planilha e muito mais. O Power BI também permite que os usuários criem relatórios e dashboards personalizados para compartilhar informações de forma eficaz.

Além disso, também oferece recursos avançados para ajudar os usuários a gerenciar e compartilhar seus dados de forma segura. Os usuários podem definir níveis de acesso aos dados com base nas necessidades de cada usuário. Além disso, o Power BI também tem recursos de auditoria que permitem que os usuários monitorem e rastreiem todas as atividades relacionadas aos dados. Esses recursos permitem que os usuários mantenham os dados seguros e protegidos contra acesso não autorizado.

Por que inserir o Power BI na sua empresa ?

O Power BI oferece aos gestores a capacidade de obter informações claras para tomar decisões em tempo real, um sonho tornado realidade. Com ele, é possível criar painéis de dados e visualizações de informações de negócios em minutos, além de outras vantagens que tornam a tomada de decisões muito mais fácil.

Com a facilidade de acesso às informações de qualquer dispositivo e a inteligência artificial para análise de dados, você terá a ferramenta ideal para otimizar o processo de tomada de decisões.

9 motivos para possuir o Power BI em sua empresa

1º) Baixo custo (ou até de graça)

O Power BI Desktop é uma ferramenta de análise de dados de custo acessível e intuitiva da Microsoft, que oferece a possibilidade de publicação na nuvem e sites públicos de forma gratuita.

Além disso, com baixos custos de treinamento, a plataforma é considerada referência no mercado, liderando o ranking das melhores plataformas de análise e inteligência empresarial.

2º) Infraestrutura na nuvem

O Power BI oferece um dos maiores armazéns de dados em nuvem, proporcionando acesso instantâneo, a qualquer hora e em qualquer lugar.

Graças a essa estrutura remota, todas as edições e alterações nos dados são atualizadas automaticamente, sendo disponibilizadas para os usuários finais em dispositivos como computadores, tablets e smartphones, de modo que possam acessar os dados em tempo real.

3º) Self-service para análises específicas

Não é preciso depender do tempo de TI para ter acesso a todos os dados que são importantes para o seu trabalho. O Self-service BI do Power BI possibilita aos usuários personalizar o acompanhamento dos indicadores mais relevantes para cada um, dando autonomia para que os colaboradores tenham acesso a todos os dados de que precisam sem depender de TI.

4º) Dashboards personalizados e Painéis

O Power BI oferece gráficos dinâmicos, tabelas interativas e painéis customizáveis que permitem aos usuários finais de negócios personalizar suas interfaces.

Como a ferramenta é construída em HTML5, o usuário tem a opção de selecionar o que deseja visualizar no painel, melhorando assim a experiência de uso (UX). Isto permite que gestores e analistas possam escolher os indicadores e informações mais relevantes para a execução de suas funções.

5º) Integrar dados de várias fontes diferentes

O Power BI proporciona uma abrangente integração com diversas fontes de dados, permitindo ao usuário conectar-se a praticamente qualquer fonte de dados existente. 

Dessa forma, os usuários podem realizar análises complexas com as informações coletadas, visualizando-as em painéis interativos para decisões de negócios eficientes. A capacidade de centralizar ou separar esses dados em painéis distintos também torna o acesso e a compreensão do conteúdo mais simples.

6º) Stream Analytics: análise de streaming para dados em tempo real 

O streaming analytics do Power BI permite que os gestores e stakeholders tenham acesso a dados atualizados, possibilitando que tomem decisões eficientes em tempo real. Com este recurso, os dashboards de negócios são atualizados em tempo real, fornecendo informações atualizadas para uso imediato.

8º) Auxílio na elaboração de escolhas

A velocidade e a complexidade com que o mundo está mudando exigem agilidade e confiança para o processo de tomada de decisão. 

O Power BI oferece aos gestores um meio de gerar relatórios interativos, precisos e confiáveis para ajudá-los a tomar decisões com maior segurança e prever problemas antes que eles se tornem grandes. Ao invés de tomar decisões baseadas apenas no ‘feeling’, ou trabalhar com dados desorganizados e dispersos em centenas de planilhas que exigem horas de trabalho repetitivas, o Power BI fornece um meio mais eficiente de tomar decisões.

9º) Trabalhando em conjunto

A ferramenta Power BI oferece diversos benefícios, como compartilhamento e trabalho colaborativo. Esta última possibilidade é alcançada com boas práticas de desenvolvimento em equipe, criando relatórios e conjuntos de dados do zero.

Os workspaces do Power BI permitem gerenciar esses materiais, controlando ainda as permissões e níveis de acesso. Com essa flexibilidade, é possível melhorar a integração entre os departamentos, aprimorar as análises e fornecer informações mais precisas para a tomada de decisões.

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