O que é o Protheus?
O Protheus é um sistema de gestão empresarial (ERP) desenvolvido pela empresa brasileira TOTVS. Ele é utilizado por empresas de diversos segmentos para integrar e automatizar processos relacionados à gestão financeira, contábil, fiscal, de estoque, vendas, compras, entre outros. O Protheus é conhecido por sua flexibilidade e capacidade de adaptação às necessidades específicas de cada empresa.
Como funciona o Protheus?
O Protheus é um software que opera em um ambiente de banco de dados relacional, como o Oracle ou o SQL Server. Ele é composto por diversos módulos que podem ser adquiridos separadamente, de acordo com as necessidades da empresa. Esses módulos são interligados e compartilham informações entre si, permitindo uma visão integrada e atualizada de todos os processos da organização.
Principais funcionalidades do Protheus
O Protheus oferece uma ampla gama de funcionalidades que auxiliam na gestão empresarial. Entre as principais estão:
Gestão financeira:
O módulo de gestão financeira do Protheus permite o controle de contas a pagar e a receber, emissão de boletos bancários, conciliação bancária, fluxo de caixa, entre outras atividades relacionadas à área financeira da empresa.
Gestão contábil:
O módulo de gestão contábil do Protheus possibilita o registro e o controle de todas as operações contábeis da empresa, como lançamentos de despesas, receitas, apuração de impostos, entre outros. Ele também gera relatórios contábeis e auxilia no cumprimento das obrigações fiscais.
Gestão fiscal:
O módulo de gestão fiscal do Protheus é especialmente importante para empresas que precisam lidar com a complexidade da legislação tributária brasileira. Ele automatiza o cálculo e a geração de impostos, como ICMS, IPI, PIS, COFINS, entre outros, além de emitir as obrigações acessórias exigidas pelos órgãos fiscalizadores.
Gestão de estoque:
O módulo de gestão de estoque do Protheus permite o controle de entrada e saída de mercadorias, controle de estoque mínimo, emissão de etiquetas de identificação, entre outras funcionalidades. Ele também auxilia na gestão de compras, fornecedores e pedidos de compra.
Gestão de vendas:
O módulo de gestão de vendas do Protheus engloba desde o cadastro de clientes e produtos até a emissão de pedidos, controle de comissões, faturamento e emissão de notas fiscais. Ele também oferece recursos para análise de vendas, como relatórios e indicadores de desempenho.
Gestão de compras:
O módulo de gestão de compras do Protheus permite o controle de requisições de compra, cotações, pedidos de compra, recebimento de mercadorias, entre outras atividades relacionadas à área de compras. Ele também auxilia na negociação com fornecedores e na gestão de contratos.
Compliance fiscal no Protheus
O compliance fiscal é um conjunto de práticas e procedimentos adotados pelas empresas para garantir o cumprimento das obrigações fiscais e tributárias. No contexto do Protheus, o compliance fiscal envolve a utilização correta dos módulos de gestão fiscal e contábil, bem como a atualização constante das informações e a geração das obrigações acessórias exigidas pelos órgãos fiscalizadores.
Benefícios do compliance fiscal no Protheus
A adoção do compliance fiscal no Protheus traz diversos benefícios para as empresas, como:
1. Redução de riscos fiscais: ao cumprir corretamente as obrigações fiscais, a empresa evita multas e penalidades por descumprimento da legislação tributária.
2. Maior controle e segurança: o compliance fiscal no Protheus permite o controle e a rastreabilidade das informações fiscais, garantindo a integridade dos dados e evitando erros e fraudes.
3. Agilidade nos processos: com o Protheus, é possível automatizar diversas tarefas relacionadas à gestão fiscal, o que agiliza os processos e reduz a carga de trabalho dos colaboradores.
4. Melhoria na tomada de decisões: o Protheus oferece recursos de análise e geração de relatórios que auxiliam na tomada de decisões estratégicas, com base em dados atualizados e confiáveis.
Conclusão
O Protheus é um sistema de gestão empresarial completo e flexível, que oferece diversas funcionalidades para auxiliar na gestão financeira, contábil, fiscal, de estoque, vendas, compras, entre outras. A adoção do compliance fiscal no Protheus é fundamental para garantir o cumprimento das obrigações fiscais e tributárias, reduzir riscos e melhorar a eficiência dos processos. Portanto, é essencial contar com profissionais especializados em Protheus e compliance fiscal para obter o máximo de benefícios dessa poderosa ferramenta de gestão.
