O que é Yearly Maintenance Schedules in TOTVS?
Yearly Maintenance Schedules in TOTVS, também conhecido como Programação Anual de Manutenção na TOTVS, é uma funcionalidade oferecida pela TOTVS, uma das principais empresas de software de gestão empresarial do Brasil. Essa funcionalidade permite que as empresas planejem e executem suas atividades de manutenção de forma eficiente e organizada, garantindo a disponibilidade e o bom funcionamento de seus ativos.
Benefícios do Yearly Maintenance Schedules
Ao utilizar o Yearly Maintenance Schedules, as empresas podem obter uma série de benefícios. Um dos principais é a redução de custos, uma vez que a manutenção preventiva é mais econômica do que a corretiva. Além disso, a programação anual permite que as empresas planejem suas atividades de manutenção de forma estratégica, evitando paradas não programadas e minimizando o impacto nas operações.
Outro benefício importante é a melhoria da confiabilidade dos ativos. Com a programação anual, as empresas podem realizar inspeções regulares e manutenções preventivas, identificando e corrigindo problemas antes que eles se tornem mais graves. Isso ajuda a evitar falhas e aumenta a vida útil dos equipamentos.
Como funciona o Yearly Maintenance Schedules
O Yearly Maintenance Schedules funciona de forma simples e intuitiva. Primeiro, as empresas devem cadastrar seus ativos no sistema, incluindo informações como tipo, modelo, localização e histórico de manutenção. Em seguida, é possível criar uma programação anual, definindo as atividades de manutenção que devem ser realizadas em cada ativo ao longo do ano.
É possível programar atividades como inspeções, trocas de peças, lubrificações e calibrações, por exemplo. Além disso, é possível definir a periodicidade de cada atividade, como mensal, trimestral ou semestral. O sistema também permite que sejam definidos os responsáveis por cada atividade e que sejam registradas as datas de execução e os resultados obtidos.
Integração com outros módulos da TOTVS
O Yearly Maintenance Schedules pode ser integrado com outros módulos da TOTVS, como o módulo de gestão de estoque e o módulo de compras. Isso permite que as atividades de manutenção sejam planejadas levando em consideração a disponibilidade de peças e materiais, evitando atrasos e garantindo a continuidade das operações.
Além disso, a integração com outros módulos permite que as informações sobre as atividades de manutenção sejam compartilhadas com outros setores da empresa, como o setor de compras e o setor de produção. Isso facilita a comunicação interna e ajuda a garantir que todas as áreas estejam alinhadas em relação às necessidades de manutenção.
Relatórios e indicadores de desempenho
O Yearly Maintenance Schedules oferece uma série de relatórios e indicadores de desempenho que permitem acompanhar e avaliar a eficiência das atividades de manutenção. É possível gerar relatórios sobre o cumprimento da programação anual, o tempo médio entre falhas, o tempo médio de reparo, entre outros.
Esses relatórios e indicadores ajudam as empresas a identificar oportunidades de melhoria e a tomar decisões mais embasadas em relação à gestão da manutenção. Além disso, eles também podem ser utilizados para demonstrar a eficiência das atividades de manutenção para clientes e parceiros comerciais.
Integração com a gestão de ativos
O Yearly Maintenance Schedules pode ser integrado com sistemas de gestão de ativos, como o TOTVS Asset Management. Essa integração permite que as empresas tenham uma visão mais completa e integrada de seus ativos, facilitando o planejamento e a execução das atividades de manutenção.
Com a integração, é possível ter acesso a informações como o histórico de manutenção de cada ativo, os custos associados a cada atividade de manutenção e os indicadores de desempenho. Isso ajuda as empresas a tomar decisões mais embasadas em relação à gestão de seus ativos e a otimizar seus processos de manutenção.
Conclusão
O Yearly Maintenance Schedules in TOTVS é uma funcionalidade poderosa que permite que as empresas planejem e executem suas atividades de manutenção de forma eficiente e organizada. Com essa funcionalidade, as empresas podem reduzir custos, melhorar a confiabilidade de seus ativos e otimizar seus processos de manutenção. Além disso, a integração com outros módulos da TOTVS e com sistemas de gestão de ativos permite uma visão mais completa e integrada das operações. Portanto, o Yearly Maintenance Schedules é uma ferramenta essencial para empresas que desejam garantir a disponibilidade e o bom funcionamento de seus ativos.
