O que é Visão Integrada no TOTVS?
A visão integrada no TOTVS é uma abordagem estratégica que busca unificar e centralizar as informações e processos de uma empresa em um único sistema. Essa visão permite que diferentes áreas e departamentos da organização tenham acesso aos mesmos dados e informações em tempo real, facilitando a tomada de decisões e melhorando a eficiência operacional.
Benefícios da Visão Integrada no TOTVS
A adoção da visão integrada no TOTVS traz uma série de benefícios para as empresas. Um dos principais é a redução de retrabalho e erros, uma vez que os dados são inseridos uma única vez e ficam disponíveis para todos os setores. Além disso, a visão integrada permite uma maior agilidade na obtenção de informações, já que não é necessário buscar dados em diferentes sistemas ou planilhas.
Outro benefício importante da visão integrada é a melhoria na comunicação interna. Com todos os departamentos utilizando a mesma plataforma, é mais fácil compartilhar informações e alinhar estratégias. Isso contribui para uma maior sinergia entre as áreas e evita conflitos e retrabalho.
A visão integrada também possibilita uma visão mais ampla e completa do negócio. Com todas as informações centralizadas, é possível ter uma visão holística da empresa, identificando oportunidades de melhoria e otimização de processos. Além disso, a visão integrada permite uma análise mais precisa e detalhada dos dados, facilitando a identificação de tendências e padrões.
Como funciona a Visão Integrada no TOTVS?
A visão integrada no TOTVS é baseada na utilização de um sistema ERP (Enterprise Resource Planning) completo e integrado. Esse sistema centraliza todas as informações e processos da empresa, desde a área financeira até a área de recursos humanos.
Com a visão integrada no TOTVS, é possível ter acesso a informações como fluxo de caixa, estoque, vendas, compras, produção, entre outros, em tempo real. Isso permite uma maior agilidade na tomada de decisões e uma visão mais precisa do desempenho da empresa.
O sistema ERP do TOTVS também permite a integração com outros sistemas e plataformas, como CRM (Customer Relationship Management), BI (Business Intelligence) e e-commerce. Isso possibilita uma visão ainda mais ampla e completa do negócio, facilitando a gestão e o controle de todas as áreas da empresa.
Principais funcionalidades da Visão Integrada no TOTVS
A visão integrada no TOTVS oferece uma série de funcionalidades que auxiliam na gestão e controle do negócio. Algumas das principais funcionalidades são:
– Controle financeiro: o sistema permite o controle de contas a pagar e a receber, fluxo de caixa, conciliação bancária, entre outros.
– Gestão de estoque: é possível controlar o estoque de forma integrada, evitando faltas ou excessos de produtos.
– Gestão de vendas: o sistema permite o controle de pedidos, emissão de notas fiscais, gestão de comissões, entre outros.
– Gestão de compras: é possível controlar as compras de forma integrada, desde a cotação de preços até o recebimento dos produtos.
– Gestão de produção: o sistema permite o controle da produção, desde a ordem de produção até o controle de qualidade.
– Gestão de recursos humanos: é possível controlar informações dos colaboradores, como folha de pagamento, férias, ponto eletrônico, entre outros.
Como implementar a Visão Integrada no TOTVS?
A implementação da visão integrada no TOTVS requer um planejamento adequado e a definição de objetivos claros. É importante envolver todas as áreas da empresa nesse processo, para garantir que todas as necessidades sejam contempladas.
Além disso, é necessário realizar a parametrização do sistema de acordo com as particularidades da empresa. Isso inclui a definição de regras de negócio, cadastro de produtos, clientes e fornecedores, entre outros.
Também é importante capacitar os colaboradores para a utilização do sistema. Isso inclui treinamentos específicos para cada área e a criação de manuais de uso do sistema.
Conclusão
A visão integrada no TOTVS é uma abordagem estratégica que busca unificar e centralizar as informações e processos de uma empresa em um único sistema. Essa visão traz uma série de benefícios, como redução de retrabalho, melhoria na comunicação interna e uma visão mais ampla e completa do negócio.
Para implementar a visão integrada no TOTVS, é necessário um planejamento adequado, envolvimento de todas as áreas da empresa, parametrização do sistema e capacitação dos colaboradores.
