O que é Núcleo de Formulários em FLUIG?
O Núcleo de Formulários é uma funcionalidade essencial do FLUIG, uma plataforma de gestão de processos e documentos desenvolvida pela TOTVS. Essa ferramenta permite a criação e personalização de formulários digitais, facilitando o registro e a coleta de informações relevantes para as atividades de uma empresa.
Principais características do Núcleo de Formulários
O Núcleo de Formulários do FLUIG possui diversas características que o tornam uma solução poderosa para a gestão de processos internos. Entre as principais funcionalidades, destacam-se:
Criação de formulários personalizados
Com o Núcleo de Formulários, é possível criar formulários personalizados de acordo com as necessidades específicas de cada empresa. É possível adicionar campos de texto, caixas de seleção, botões, entre outros elementos, facilitando a coleta de informações de forma estruturada.
Integração com outros sistemas
O Núcleo de Formulários permite a integração com outros sistemas utilizados pela empresa, como sistemas de gestão empresarial (ERP) e sistemas de CRM. Isso possibilita a automatização de processos, evitando retrabalho e agilizando a troca de informações entre diferentes áreas da organização.
Fluxos de aprovação
Uma das principais vantagens do Núcleo de Formulários é a possibilidade de criar fluxos de aprovação para os formulários preenchidos. É possível definir regras de aprovação, estabelecer hierarquias e definir prazos para a análise e aprovação das informações registradas nos formulários.
Controle de versões
O Núcleo de Formulários permite o controle de versões dos formulários criados. Isso significa que é possível realizar alterações nos formulários sem perder as informações já registradas. Além disso, é possível acompanhar o histórico de alterações realizadas em cada versão do formulário.
Segurança das informações
O Núcleo de Formulários do FLUIG possui recursos avançados de segurança, garantindo a proteção das informações registradas nos formulários. É possível definir permissões de acesso aos formulários, garantindo que apenas pessoas autorizadas possam visualizar e editar as informações registradas.
Relatórios e análises
Com o Núcleo de Formulários, é possível gerar relatórios e análises a partir das informações registradas nos formulários. Esses relatórios podem ser personalizados de acordo com as necessidades da empresa, permitindo uma visão mais detalhada e estratégica dos dados coletados.
Benefícios do Núcleo de Formulários
A utilização do Núcleo de Formulários em FLUIG traz diversos benefícios para as empresas. Entre os principais, destacam-se:
Otimização de processos
A automatização dos processos de coleta e registro de informações por meio do Núcleo de Formulários permite uma maior agilidade e eficiência nas atividades internas da empresa. Com a eliminação do uso de papel e a digitalização dos formulários, é possível reduzir erros e retrabalhos, além de otimizar o tempo gasto nessas tarefas.
Maior controle e organização
O Núcleo de Formulários possibilita um maior controle e organização das informações registradas. Com a padronização dos formulários e a centralização das informações em uma plataforma única, é possível evitar a perda de dados e garantir a integridade das informações.
Tomada de decisão mais assertiva
A geração de relatórios e análises a partir das informações registradas nos formulários permite uma tomada de decisão mais assertiva e embasada em dados concretos. Com acesso a informações estratégicas, os gestores podem identificar tendências, identificar gargalos e tomar decisões mais informadas.
Conclusão
O Núcleo de Formulários em FLUIG é uma ferramenta essencial para empresas que desejam otimizar seus processos internos e garantir a eficiência na coleta e registro de informações. Com suas funcionalidades avançadas e integração com outros sistemas, o Núcleo de Formulários se torna uma solução poderosa para a gestão de processos e documentos.
