O que é Log de Atividades em FLUIG?
O log de atividades é uma funcionalidade essencial do FLUIG, uma plataforma de gestão de processos e documentos desenvolvida pela TOTVS. Trata-se de um registro detalhado de todas as ações realizadas pelos usuários dentro do sistema, permitindo um acompanhamento preciso e seguro das atividades realizadas.
Benefícios do Log de Atividades
O log de atividades oferece uma série de benefícios para as empresas que utilizam o FLUIG como plataforma de gestão. Entre os principais benefícios, podemos destacar:
1. Rastreabilidade
O log de atividades permite rastrear todas as ações realizadas pelos usuários no sistema, desde a criação de um documento até a sua aprovação ou rejeição. Isso proporciona uma maior transparência e segurança nas operações, facilitando a identificação de possíveis erros ou fraudes.
2. Auditoria
A funcionalidade de log de atividades também é fundamental para a realização de auditorias internas e externas. Com o registro detalhado de todas as ações realizadas, é possível verificar se os procedimentos estão sendo seguidos corretamente e identificar possíveis desvios ou irregularidades.
3. Tomada de Decisão
O log de atividades fornece informações valiosas para a tomada de decisão. Com base nos registros, é possível analisar o desempenho dos usuários, identificar gargalos nos processos e implementar melhorias para aumentar a eficiência e produtividade da equipe.
4. Histórico de Alterações
Além de registrar as ações realizadas pelos usuários, o log de atividades também registra as alterações feitas nos documentos. Isso permite acompanhar o histórico de alterações, facilitando a recuperação de versões anteriores e evitando a perda de informações importantes.
5. Conformidade com Regulamentações
O log de atividades é uma ferramenta essencial para garantir a conformidade com regulamentações e normas internas e externas. Com o registro detalhado das ações, é possível comprovar que os procedimentos estão sendo seguidos corretamente e atender às exigências dos órgãos reguladores.
Como funciona o Log de Atividades em FLUIG?
O log de atividades em FLUIG funciona de forma automática e transparente para os usuários. Todas as ações realizadas dentro do sistema são registradas, incluindo a criação, edição, exclusão e aprovação de documentos, bem como o acesso a determinadas áreas e funcionalidades.
Os registros são armazenados em um banco de dados seguro, que pode ser consultado a qualquer momento pelos administradores do sistema. É possível filtrar os registros por usuário, data, tipo de ação e outros critérios, facilitando a análise e o acompanhamento das atividades realizadas.
Considerações Finais
O log de atividades é uma funcionalidade essencial para empresas que buscam uma gestão eficiente e segura de processos e documentos. Com o registro detalhado de todas as ações realizadas pelos usuários, é possível garantir a transparência, a conformidade com regulamentações e a tomada de decisão baseada em informações precisas.
Portanto, o log de atividades em FLUIG é uma ferramenta poderosa que contribui para a melhoria dos processos internos, a redução de erros e a otimização do desempenho da equipe.
