O que é Jornada de Automação em TOTVS?
A Jornada de Automação em TOTVS é um processo que visa otimizar e automatizar as atividades de uma empresa utilizando as soluções oferecidas pela TOTVS, uma das maiores empresas de software de gestão do Brasil. Essa jornada envolve a implementação de sistemas e ferramentas que permitem a automação de processos, a integração de dados e a melhoria da eficiência operacional.
Benefícios da Jornada de Automação em TOTVS
A adoção da Jornada de Automação em TOTVS traz diversos benefícios para as empresas. Um dos principais é a redução de custos operacionais, uma vez que a automação permite a realização de tarefas de forma mais rápida e eficiente, eliminando a necessidade de mão de obra manual. Além disso, a automação também contribui para a redução de erros e retrabalhos, aumentando a qualidade dos processos e dos produtos ou serviços oferecidos pela empresa.
Outro benefício da Jornada de Automação em TOTVS é a melhoria da produtividade. Com a automação, é possível realizar mais tarefas em menos tempo, o que permite que os colaboradores se dediquem a atividades mais estratégicas e de maior valor agregado. Além disso, a automação também possibilita a realização de análises e monitoramentos em tempo real, fornecendo informações precisas e atualizadas para a tomada de decisões.
Etapas da Jornada de Automação em TOTVS
A Jornada de Automação em TOTVS é composta por diversas etapas, que devem ser seguidas para garantir o sucesso da implementação. A primeira etapa é a identificação dos processos que podem ser automatizados e a definição dos objetivos a serem alcançados com a automação. Em seguida, é necessário realizar um levantamento das necessidades da empresa e avaliar as soluções oferecidas pela TOTVS que melhor se adequam a essas necessidades.
Após a escolha das soluções, é preciso realizar a implementação dos sistemas e ferramentas, o que envolve a configuração e parametrização dos mesmos de acordo com as necessidades da empresa. Nessa etapa, é importante contar com o suporte técnico da TOTVS para garantir que a implementação seja feita de forma correta e eficiente.
Após a implementação, é necessário realizar testes e ajustes para garantir que os sistemas e ferramentas estejam funcionando corretamente. Além disso, é importante capacitar os colaboradores para que eles possam utilizar as novas ferramentas de forma adequada e aproveitar ao máximo os benefícios da automação.
Principais soluções oferecidas pela TOTVS para a Jornada de Automação
A TOTVS oferece diversas soluções que podem ser utilizadas na Jornada de Automação. Uma delas é o TOTVS Backoffice, um sistema de gestão empresarial que integra todas as áreas da empresa, como financeiro, compras, vendas, estoque, entre outras. Com o TOTVS Backoffice, é possível automatizar processos, controlar custos, gerenciar estoques e realizar análises de forma integrada e eficiente.
Outra solução oferecida pela TOTVS é o TOTVS Fluig, uma plataforma de colaboração e gestão de processos que permite a automação de fluxos de trabalho, a criação de formulários eletrônicos e a gestão de documentos. Com o TOTVS Fluig, é possível otimizar a comunicação interna, agilizar a aprovação de documentos e facilitar o acesso a informações importantes.
Exemplos de casos de sucesso na Jornada de Automação em TOTVS
A Jornada de Automação em TOTVS já trouxe resultados positivos para diversas empresas. Um exemplo é a empresa XYZ, que conseguiu reduzir em 50% o tempo gasto na emissão de notas fiscais após a implementação do TOTVS Backoffice. Além disso, a empresa também conseguiu melhorar a gestão do estoque, reduzindo os custos com armazenagem e evitando a falta de produtos.
Outro exemplo é a empresa ABC, que utilizou o TOTVS Fluig para automatizar os processos de aprovação de documentos. Antes da automação, a empresa enfrentava problemas de atraso na aprovação de contratos, o que impactava negativamente os prazos de entrega. Após a implementação do TOTVS Fluig, a empresa conseguiu agilizar o processo de aprovação, reduzindo os atrasos e melhorando a satisfação dos clientes.
Considerações finais
A Jornada de Automação em TOTVS é uma estratégia que pode trazer diversos benefícios para as empresas, como redução de custos, aumento da produtividade e melhoria da qualidade dos processos. Para obter sucesso nessa jornada, é importante seguir as etapas de implementação e contar com o suporte técnico da TOTVS. Além disso, é fundamental capacitar os colaboradores para que eles possam utilizar as novas ferramentas de forma adequada e aproveitar ao máximo os benefícios da automação.
