O que é Gestão de Manutenção em TOTVS?
A Gestão de Manutenção em TOTVS é um conjunto de processos e ferramentas desenvolvidos pela empresa TOTVS, líder no mercado de soluções de gestão empresarial. Essa solução tem como objetivo auxiliar as empresas na gestão eficiente de suas atividades de manutenção, garantindo a disponibilidade e confiabilidade dos ativos, reduzindo custos e aumentando a produtividade.
Benefícios da Gestão de Manutenção em TOTVS
A adoção da Gestão de Manutenção em TOTVS traz diversos benefícios para as empresas. Um dos principais benefícios é a redução dos custos de manutenção. Com a utilização das ferramentas e processos oferecidos pela TOTVS, é possível otimizar o planejamento e a execução das atividades de manutenção, evitando paradas não programadas e minimizando os gastos com reparos emergenciais.
Além disso, a Gestão de Manutenção em TOTVS permite o aumento da disponibilidade dos ativos. Através do monitoramento contínuo dos equipamentos e da utilização de técnicas de manutenção preditiva, é possível identificar antecipadamente possíveis falhas e agir de forma preventiva, evitando paradas não planejadas e garantindo a continuidade das operações.
Funcionalidades da Gestão de Manutenção em TOTVS
A Gestão de Manutenção em TOTVS oferece uma série de funcionalidades que auxiliam as empresas na gestão eficiente de suas atividades de manutenção. Dentre as principais funcionalidades, destacam-se:
– Gerenciamento de ordens de serviço: permite o registro e acompanhamento das ordens de serviço, desde a abertura até o encerramento, facilitando o controle das atividades e o planejamento da mão de obra e dos recursos necessários;
– Controle de estoque: possibilita o controle do estoque de peças e materiais utilizados na manutenção, evitando a falta de itens essenciais e reduzindo o tempo de espera para a realização dos reparos;
– Programação de manutenção preventiva: permite a criação de planos de manutenção preventiva, com base em critérios como tempo de uso, quilometragem percorrida ou horas de funcionamento, garantindo a realização das atividades de forma regular e evitando falhas;
– Análise de falhas: oferece ferramentas para análise das falhas ocorridas nos equipamentos, permitindo identificar as causas e tomar medidas corretivas para evitar a repetição dos problemas;
– Indicadores de desempenho: disponibiliza indicadores de desempenho que permitem acompanhar a eficiência das atividades de manutenção, identificar possíveis gargalos e tomar medidas para melhorar a produtividade;
– Integração com outros sistemas: possibilita a integração da Gestão de Manutenção em TOTVS com outros sistemas utilizados pela empresa, como o ERP (Enterprise Resource Planning), facilitando o compartilhamento de informações e a tomada de decisões;
– Mobilidade: oferece recursos para acesso às informações e realização das atividades de manutenção através de dispositivos móveis, como smartphones e tablets, facilitando o trabalho dos técnicos em campo.
Implementação da Gestão de Manutenção em TOTVS
A implementação da Gestão de Manutenção em TOTVS requer um planejamento adequado e a definição de uma estratégia clara. É importante envolver todas as áreas da empresa que serão impactadas pela solução, como a equipe de manutenção, o setor de compras e o departamento de TI.
O primeiro passo para a implementação é a definição dos objetivos e metas que se deseja alcançar com a adoção da solução. É importante ter em mente que a Gestão de Manutenção em TOTVS não é apenas uma ferramenta tecnológica, mas sim uma mudança na forma como a empresa gerencia suas atividades de manutenção.
Após a definição dos objetivos, é necessário realizar um levantamento detalhado dos processos de manutenção existentes na empresa, identificando as oportunidades de melhoria e os pontos de atenção. Com base nesse levantamento, é possível definir os requisitos da solução e elaborar um plano de implementação.
A implementação da Gestão de Manutenção em TOTVS deve ser realizada de forma gradual, com a definição de etapas e prazos para a implantação de cada funcionalidade. É importante envolver os usuários desde o início do processo, oferecendo treinamentos e suporte técnico para garantir a correta utilização da solução.
Considerações finais
A Gestão de Manutenção em TOTVS é uma solução poderosa para empresas que desejam otimizar suas atividades de manutenção, reduzir custos e aumentar a disponibilidade dos ativos. Com funcionalidades abrangentes e uma interface amigável, essa solução oferece uma visão completa das atividades de manutenção, permitindo uma gestão eficiente e estratégica.
A implementação da Gestão de Manutenção em TOTVS requer um planejamento adequado e a definição de uma estratégia clara. É importante envolver todas as áreas da empresa que serão impactadas pela solução e garantir o treinamento adequado dos usuários.
Em resumo, a Gestão de Manutenção em TOTVS é uma solução completa e eficiente para empresas que desejam melhorar sua gestão de manutenção. Com suas funcionalidades avançadas e sua integração com outros sistemas, essa solução oferece uma visão abrangente das atividades de manutenção, permitindo uma tomada de decisão mais assertiva e uma gestão mais eficiente dos ativos.
