O que é Gestão de Fornecedores em TOTVS?
A Gestão de Fornecedores é uma atividade essencial para o bom funcionamento de qualquer empresa. No contexto da TOTVS, uma das maiores empresas de software de gestão do Brasil, a Gestão de Fornecedores é uma funcionalidade presente em seus sistemas que visa otimizar e facilitar o processo de compra e relacionamento com os fornecedores.
Benefícios da Gestão de Fornecedores em TOTVS
A Gestão de Fornecedores em TOTVS traz uma série de benefícios para as empresas que a utilizam. Um dos principais benefícios é a centralização das informações relacionadas aos fornecedores em um único sistema, o que facilita o acesso e a consulta dessas informações por parte dos colaboradores da empresa.
Além disso, a Gestão de Fornecedores em TOTVS permite uma maior agilidade nos processos de compra, desde a solicitação de cotações até a emissão de pedidos de compra. Isso ocorre porque o sistema automatiza diversas etapas do processo, como a busca por fornecedores, a comparação de preços e condições de pagamento, e a geração de pedidos de compra.
Funcionalidades da Gestão de Fornecedores em TOTVS
A Gestão de Fornecedores em TOTVS oferece uma série de funcionalidades que auxiliam as empresas na gestão de seus fornecedores. Dentre essas funcionalidades, destacam-se:
Cadastro de Fornecedores
O sistema permite o cadastro completo dos fornecedores, incluindo informações como razão social, CNPJ, endereço, contatos, entre outros. Essas informações ficam armazenadas de forma organizada e podem ser facilmente consultadas quando necessário.
Controle de Documentos
A Gestão de Fornecedores em TOTVS também permite o controle de documentos relacionados aos fornecedores, como contratos, certificados, licenças, entre outros. Esses documentos podem ser anexados ao cadastro do fornecedor e ficam disponíveis para consulta a qualquer momento.
Avaliação de Fornecedores
Uma funcionalidade importante da Gestão de Fornecedores em TOTVS é a possibilidade de avaliar os fornecedores com base em critérios pré-definidos. Essa avaliação pode levar em consideração aspectos como qualidade dos produtos ou serviços fornecidos, cumprimento de prazos, atendimento ao cliente, entre outros.
Gestão de Contratos
O sistema também permite a gestão de contratos com os fornecedores, desde a criação do contrato até o seu encerramento. É possível cadastrar os contratos, definir prazos, valores, condições de pagamento, entre outras informações relevantes. Além disso, o sistema emite alertas quando os contratos estão próximos do vencimento, facilitando o controle e renovação dos contratos.
Integração com o Financeiro
A Gestão de Fornecedores em TOTVS também se integra com o módulo financeiro do sistema, o que permite um melhor controle dos pagamentos aos fornecedores. É possível registrar as faturas recebidas, controlar os pagamentos efetuados e gerar relatórios de contas a pagar.
Relatórios e Indicadores
Por fim, a Gestão de Fornecedores em TOTVS oferece uma série de relatórios e indicadores que auxiliam na análise e monitoramento dos fornecedores. É possível gerar relatórios de compras por fornecedor, avaliação de desempenho dos fornecedores, entre outros.
Conclusão
A Gestão de Fornecedores em TOTVS é uma funcionalidade essencial para empresas que desejam otimizar seus processos de compra e relacionamento com fornecedores. Com suas diversas funcionalidades, o sistema facilita o cadastro, controle e avaliação dos fornecedores, além de permitir uma maior agilidade nos processos de compra. Ao utilizar a Gestão de Fornecedores em TOTVS, as empresas podem obter um maior controle sobre seus fornecedores e garantir uma melhor qualidade nos produtos e serviços adquiridos.
