O que é Funções de Gestão de Portfólios em TOTVS?
A gestão de portfólios é uma atividade essencial para empresas que desejam otimizar seus recursos e garantir o sucesso de seus projetos. No contexto do software TOTVS, as funções de gestão de portfólios são ferramentas e recursos disponíveis para auxiliar nesse processo. Neste glossário, iremos explorar em detalhes o que são essas funções e como elas podem ser utilizadas para melhorar a gestão de portfólios em empresas que utilizam o TOTVS como plataforma de gestão.
O que é gestão de portfólios?
A gestão de portfólios é uma prática que envolve a seleção, priorização e controle de projetos e programas de uma organização. Ela visa garantir que os recursos disponíveis sejam alocados de forma estratégica, de modo a maximizar o valor entregue aos stakeholders. A gestão de portfólios é uma abordagem holística, que considera não apenas os aspectos financeiros, mas também os objetivos estratégicos da organização.
Como o TOTVS auxilia na gestão de portfólios?
O TOTVS é uma plataforma de gestão empresarial que oferece diversas funcionalidades para auxiliar na gestão de portfólios. Entre as principais funções disponíveis, destacam-se:
1. Cadastro de projetos
O TOTVS permite o cadastro de projetos de forma detalhada, incluindo informações como nome, descrição, prazos, recursos alocados, entre outros. Essa funcionalidade facilita o acompanhamento e controle dos projetos em andamento, permitindo uma visão completa do portfólio da organização.
2. Priorização de projetos
Com as funções de gestão de portfólios do TOTVS, é possível estabelecer critérios de priorização para os projetos cadastrados. Esses critérios podem levar em consideração fatores como retorno financeiro, alinhamento estratégico, riscos envolvidos, entre outros. Dessa forma, a empresa pode tomar decisões mais embasadas e direcionar seus recursos para os projetos mais relevantes.
3. Acompanhamento de indicadores
O TOTVS permite o acompanhamento de indicadores de desempenho relacionados aos projetos em andamento. Esses indicadores podem incluir métricas como prazo de entrega, custo, qualidade, satisfação do cliente, entre outros. Com essas informações em mãos, a empresa pode identificar problemas e tomar ações corretivas de forma mais ágil.
4. Análise de riscos
A gestão de riscos é uma parte fundamental da gestão de portfólios. O TOTVS oferece recursos para a identificação, análise e monitoramento de riscos relacionados aos projetos. Com essas informações, a empresa pode tomar medidas preventivas e mitigar possíveis impactos negativos.
5. Integração com outras áreas
O TOTVS permite a integração das funções de gestão de portfólios com outras áreas da empresa, como finanças, recursos humanos e suprimentos. Isso facilita o compartilhamento de informações e a tomada de decisões mais alinhadas com os objetivos estratégicos da organização.
6. Relatórios e análises
O TOTVS oferece recursos para a geração de relatórios e análises sobre o desempenho dos projetos e do portfólio como um todo. Essas informações são essenciais para o monitoramento contínuo e a melhoria dos processos de gestão de portfólios.
Conclusão
A gestão de portfólios é uma atividade complexa, que envolve a seleção, priorização e controle de projetos e programas de uma organização. O TOTVS oferece diversas funções e recursos para auxiliar nesse processo, desde o cadastro detalhado de projetos até a geração de relatórios e análises. Com o uso adequado dessas ferramentas, as empresas podem otimizar seus recursos e garantir o sucesso de seus projetos, alcançando melhores resultados e maior competitividade no mercado.
