O que é Ferramentas de Gestão de Documentos em FLUIG?
A gestão de documentos é uma atividade essencial para qualquer empresa, independentemente do seu tamanho ou setor de atuação. Com o avanço da tecnologia, surgiram diversas ferramentas que visam facilitar e otimizar esse processo, como é o caso das ferramentas de gestão de documentos em FLUIG.
O que é FLUIG?
Antes de falarmos sobre as ferramentas de gestão de documentos em FLUIG, é importante entender o que é o FLUIG. Desenvolvido pela TOTVS, o FLUIG é uma plataforma de gestão empresarial que oferece diversas soluções para empresas de diferentes segmentos.
O FLUIG é uma plataforma completa, que engloba desde a gestão de processos e documentos até a automação de tarefas e a colaboração entre equipes. Com ele, é possível centralizar todas as informações e atividades da empresa em um único lugar, facilitando o acesso e a organização dos documentos.
Por que utilizar ferramentas de gestão de documentos em FLUIG?
As ferramentas de gestão de documentos em FLUIG oferecem uma série de benefícios para as empresas. Uma das principais vantagens é a centralização das informações, o que facilita o acesso e a busca por documentos. Além disso, essas ferramentas permitem a criação de fluxos de trabalho personalizados, o que agiliza os processos internos e aumenta a produtividade da equipe.
Outro ponto positivo das ferramentas de gestão de documentos em FLUIG é a segurança das informações. Com a utilização dessas ferramentas, é possível definir diferentes níveis de acesso aos documentos, garantindo que apenas as pessoas autorizadas tenham acesso às informações confidenciais da empresa.
Principais funcionalidades das ferramentas de gestão de documentos em FLUIG
As ferramentas de gestão de documentos em FLUIG oferecem uma série de funcionalidades que facilitam o trabalho das empresas. Entre as principais, podemos destacar:
1. Armazenamento e organização de documentos
Com as ferramentas de gestão de documentos em FLUIG, é possível armazenar e organizar os documentos de forma estruturada, facilitando a busca e o acesso às informações. É possível criar pastas e categorias para organizar os documentos de acordo com as necessidades da empresa.
2. Controle de versões
Uma das funcionalidades mais importantes das ferramentas de gestão de documentos em FLUIG é o controle de versões. Com essa funcionalidade, é possível acompanhar todas as alterações feitas nos documentos, garantindo que a equipe esteja sempre trabalhando com a versão mais atualizada.
3. Fluxos de trabalho
As ferramentas de gestão de documentos em FLUIG permitem a criação de fluxos de trabalho personalizados, o que agiliza os processos internos da empresa. É possível definir etapas, prazos e responsáveis para cada tarefa, facilitando a comunicação e a colaboração entre as equipes.
4. Assinatura eletrônica
Com as ferramentas de gestão de documentos em FLUIG, é possível realizar assinaturas eletrônicas, eliminando a necessidade de impressão e envio físico de documentos. Isso agiliza os processos e reduz os custos operacionais da empresa.
5. Integração com outras ferramentas
O FLUIG permite a integração com outras ferramentas utilizadas pela empresa, como sistemas de gestão empresarial (ERP) e sistemas de gestão de relacionamento com o cliente (CRM). Isso facilita a troca de informações entre os diferentes setores da empresa, aumentando a eficiência dos processos.
Conclusão
As ferramentas de gestão de documentos em FLUIG são essenciais para empresas que desejam otimizar seus processos e aumentar a produtividade da equipe. Com funcionalidades como armazenamento e organização de documentos, controle de versões, fluxos de trabalho, assinatura eletrônica e integração com outras ferramentas, essas ferramentas oferecem uma solução completa para a gestão de documentos.
