O que é Localização de Ativos em TOTVS?
A localização de ativos é uma funcionalidade essencial para empresas que possuem uma grande quantidade de ativos físicos, como equipamentos, máquinas, veículos, entre outros. A TOTVS, empresa líder no mercado de software de gestão empresarial, oferece uma solução completa para a localização de ativos, permitindo que as empresas tenham um controle eficiente e preciso de seus bens.
Benefícios da Localização de Ativos em TOTVS
A localização de ativos em TOTVS traz uma série de benefícios para as empresas. Um dos principais é a redução de perdas e extravios de ativos, o que resulta em economia de recursos financeiros. Além disso, a localização de ativos também contribui para a otimização do uso dos bens, evitando ociosidade e garantindo que eles estejam sempre disponíveis quando necessários.
Outro benefício importante é a melhoria na gestão de manutenção dos ativos. Com a localização de ativos em TOTVS, é possível monitorar o desempenho e a vida útil dos equipamentos, agendando manutenções preventivas e evitando paradas não programadas. Isso resulta em maior eficiência operacional e redução de custos com manutenção corretiva.
Funcionalidades da Localização de Ativos em TOTVS
A solução de localização de ativos em TOTVS oferece diversas funcionalidades que auxiliam as empresas na gestão eficiente de seus bens. Uma das principais funcionalidades é o rastreamento em tempo real dos ativos, permitindo que a empresa saiba exatamente onde cada um deles está localizado. Isso é especialmente útil para empresas que possuem ativos em diferentes filiais, unidades ou até mesmo em trânsito.
Além do rastreamento, a localização de ativos em TOTVS também permite a criação de cercas virtuais, que são áreas geográficas delimitadas onde os ativos devem permanecer. Caso um ativo saia dessa área, a solução emite um alerta, permitindo que a empresa tome as medidas necessárias para evitar perdas ou extravios.
Outra funcionalidade importante é o histórico de movimentação dos ativos. Com a localização de ativos em TOTVS, é possível visualizar todo o histórico de deslocamento de um determinado bem, desde o momento em que ele foi adquirido até o seu descarte. Isso facilita a gestão de ativos, permitindo que a empresa identifique padrões de uso, faça análises de desempenho e tome decisões estratégicas com base em dados concretos.
Integração com outros módulos do sistema TOTVS
A localização de ativos em TOTVS é totalmente integrada com outros módulos do sistema, o que permite uma gestão completa e integrada de todos os processos da empresa. Por exemplo, é possível integrar a localização de ativos com o módulo de compras, facilitando o controle de entrada de novos ativos no estoque. Também é possível integrar com o módulo de vendas, permitindo que a empresa saiba quais ativos estão disponíveis para venda e quais estão em uso.
Além disso, a localização de ativos em TOTVS também pode ser integrada com o módulo de gestão de contratos, facilitando o controle de ativos alugados ou em comodato. Com essa integração, a empresa pode acompanhar o prazo de vigência dos contratos, agendar a devolução dos ativos e evitar cobranças indevidas.
Implementação da Localização de Ativos em TOTVS
A implementação da localização de ativos em TOTVS é um processo relativamente simples e rápido. A TOTVS oferece suporte especializado durante todo o processo, desde a análise das necessidades da empresa até a configuração e treinamento dos usuários. A solução pode ser customizada de acordo com as particularidades de cada empresa, garantindo que atenda às suas necessidades específicas.
Após a implementação, a empresa pode começar a utilizar a localização de ativos em TOTVS imediatamente. A solução é intuitiva e de fácil utilização, permitindo que os usuários realizem as tarefas de forma ágil e eficiente. Além disso, a TOTVS oferece suporte técnico e atualizações constantes, garantindo que a solução esteja sempre atualizada e funcionando corretamente.
Conclusão
A localização de ativos em TOTVS é uma solução poderosa para empresas que desejam ter um controle eficiente e preciso de seus bens. Com funcionalidades avançadas e integração com outros módulos do sistema, a solução permite uma gestão completa e integrada de todos os processos relacionados aos ativos. Além disso, a implementação é simples e rápida, garantindo que a empresa possa começar a utilizar a solução imediatamente. Portanto, se sua empresa possui uma grande quantidade de ativos físicos, a localização de ativos em TOTVS é uma excelente opção.
