O que é Organização de Workspaces em POWER BI?
A organização de workspaces no Power BI é uma funcionalidade que permite aos usuários criar e gerenciar espaços de trabalho para colaboração e compartilhamento de relatórios, dashboards e outros recursos do Power BI. Esses workspaces são projetados para facilitar a colaboração entre os membros de uma equipe ou organização, permitindo que eles trabalhem juntos em projetos e compartilhem informações de maneira eficiente.
Benefícios da Organização de Workspaces
A organização de workspaces no Power BI oferece uma série de benefícios para os usuários. Um dos principais benefícios é a capacidade de criar espaços de trabalho separados para diferentes projetos ou equipes. Isso permite que os usuários organizem seus recursos do Power BI de maneira lógica e fácil de navegar, facilitando a localização e o acesso a relatórios e dashboards específicos.
Além disso, a organização de workspaces também facilita a colaboração entre os membros de uma equipe ou organização. Os usuários podem compartilhar workspaces com outros membros, permitindo que eles visualizem, editem e colaborem em relatórios e dashboards. Isso é especialmente útil para equipes que precisam trabalhar juntas em projetos complexos ou compartilhar informações em tempo real.
Como criar e gerenciar Workspaces
Para criar um novo workspace no Power BI, os usuários devem ter permissões de administrador ou serem membros de um grupo que tenha permissões para criar workspaces. Uma vez que os usuários tenham as permissões adequadas, eles podem criar um novo workspace acessando a página “Workspaces” no Power BI e clicando no botão “Criar” ou “Novo Workspace”.
Ao criar um novo workspace, os usuários podem fornecer um nome e uma descrição para o workspace, bem como definir as permissões de acesso para os membros. Os usuários também podem optar por adicionar membros ao workspace imediatamente ou convidá-los posteriormente.
Depois de criar um workspace, os usuários podem gerenciá-lo acessando a página “Workspaces” e selecionando o workspace desejado. A partir daí, os usuários podem adicionar ou remover membros, editar as configurações do workspace e gerenciar os recursos do Power BI dentro do workspace.
Como compartilhar relatórios e dashboards em um Workspace
Uma vez que um workspace tenha sido criado e configurado, os usuários podem começar a compartilhar relatórios e dashboards com outros membros do workspace. Para compartilhar um relatório ou dashboard, os usuários devem primeiro publicá-lo no workspace.
Para publicar um relatório ou dashboard em um workspace, os usuários devem abrir o relatório ou dashboard desejado no Power BI Desktop e selecionar a opção “Publicar no Power BI” no menu “Arquivo”. Em seguida, os usuários devem selecionar o workspace desejado e clicar em “Publicar”.
Depois que um relatório ou dashboard é publicado em um workspace, os membros do workspace podem acessá-lo e interagir com ele. Os usuários também podem definir permissões de acesso para cada relatório ou dashboard, permitindo que eles controlem quem pode visualizar, editar ou compartilhar o recurso.
Integração com outras ferramentas do Power BI
A organização de workspaces no Power BI também se integra com outras ferramentas e recursos do Power BI, permitindo uma experiência de usuário mais integrada e eficiente. Por exemplo, os usuários podem usar o Power BI Desktop para criar relatórios e dashboards e, em seguida, publicá-los diretamente em um workspace.
Além disso, os usuários também podem usar o Power BI Service para acessar e interagir com relatórios e dashboards em um workspace. O Power BI Service oferece recursos avançados, como a capacidade de criar e compartilhar dashboards em tempo real, agendar atualizações automáticas de dados e colaborar com outros membros do workspace.
Considerações de segurança e privacidade
Quando se trata de organização de workspaces no Power BI, é importante considerar a segurança e a privacidade dos dados compartilhados. Os usuários devem garantir que apenas as pessoas autorizadas tenham acesso aos workspaces e aos recursos compartilhados dentro deles.
Além disso, os usuários também devem estar cientes das políticas de privacidade e segurança do Power BI e garantir que estejam em conformidade com elas ao compartilhar informações confidenciais ou sensíveis nos workspaces.
Conclusão
A organização de workspaces no Power BI é uma funcionalidade poderosa que permite aos usuários criar e gerenciar espaços de trabalho para colaboração e compartilhamento de relatórios e dashboards. Com a capacidade de criar workspaces separados para diferentes projetos ou equipes, os usuários podem organizar seus recursos do Power BI de maneira lógica e fácil de navegar. Além disso, a organização de workspaces facilita a colaboração entre os membros de uma equipe ou organização, permitindo que eles trabalhem juntos em projetos e compartilhem informações de maneira eficiente.
