O que é Operações de Compartilhamento em POWER BI?
O Power BI é uma ferramenta de análise de dados da Microsoft que permite aos usuários visualizar e compartilhar insights de negócios de maneira fácil e intuitiva. Uma das funcionalidades mais importantes do Power BI é a capacidade de compartilhar relatórios e dashboards com outras pessoas dentro e fora da organização. Para isso, o Power BI oferece um recurso chamado Operações de Compartilhamento, que permite aos usuários controlar quem pode acessar e interagir com os relatórios e dashboards criados.
Como funciona as Operações de Compartilhamento?
As Operações de Compartilhamento no Power BI são baseadas em dois conceitos principais: usuários e grupos. Os usuários são indivíduos específicos que têm permissão para acessar e interagir com os relatórios e dashboards compartilhados. Os grupos, por sua vez, são conjuntos de usuários que podem ser criados para facilitar o gerenciamento de permissões e acesso.
Para compartilhar um relatório ou dashboard, o usuário precisa primeiro publicá-lo no serviço do Power BI. Em seguida, ele pode escolher se deseja compartilhá-lo com usuários específicos ou com um grupo. Ao compartilhar com usuários específicos, o usuário pode pesquisar e selecionar os nomes dos usuários que deseja compartilhar. Ao compartilhar com um grupo, o usuário pode selecionar o grupo desejado e todos os usuários pertencentes a esse grupo terão acesso ao relatório ou dashboard.
Permissões e níveis de acesso
Quando um relatório ou dashboard é compartilhado, o usuário que compartilhou pode definir as permissões e níveis de acesso para cada usuário ou grupo. Existem três níveis de acesso disponíveis no Power BI: visualizador, colaborador e administrador.
O visualizador tem permissão apenas para visualizar o relatório ou dashboard compartilhado. Ele não pode fazer alterações ou interagir com os dados. O colaborador, por sua vez, tem permissão para fazer alterações no relatório ou dashboard, como adicionar ou editar visualizações, filtros e medidas. No entanto, ele não pode compartilhar o relatório com outros usuários. Já o administrador tem permissão total para fazer alterações no relatório ou dashboard e também pode compartilhá-lo com outros usuários.
Compartilhamento externo
O Power BI também permite o compartilhamento externo, ou seja, compartilhar relatórios e dashboards com pessoas fora da organização. Para isso, o usuário precisa habilitar o compartilhamento externo nas configurações do Power BI e fornecer o endereço de e-mail dos usuários externos com quem deseja compartilhar. Os usuários externos receberão um convite por e-mail para acessar o relatório ou dashboard compartilhado.
Controle de acesso e segurança
As Operações de Compartilhamento no Power BI oferecem um alto nível de controle de acesso e segurança. Os usuários que compartilham um relatório ou dashboard podem revogar o acesso a qualquer momento, removendo a permissão de um usuário específico ou excluindo um grupo. Além disso, o Power BI permite que os administradores definam políticas de segurança e conformidade para proteger os dados compartilhados.
Colaboração e trabalho em equipe
As Operações de Compartilhamento no Power BI também facilitam a colaboração e o trabalho em equipe. Vários usuários podem compartilhar e colaborar em um mesmo relatório ou dashboard, permitindo que todos tenham acesso às informações atualizadas e possam contribuir com insights e análises. Além disso, o Power BI oferece recursos de comentários e anotações, que permitem aos usuários deixar feedbacks e fazer anotações diretamente no relatório ou dashboard.
Integração com outras ferramentas
O Power BI pode ser integrado com outras ferramentas e serviços da Microsoft, como o SharePoint e o Teams, facilitando ainda mais o compartilhamento e a colaboração. Por exemplo, é possível incorporar um relatório ou dashboard do Power BI em uma página do SharePoint ou em um canal do Teams, permitindo que os usuários acessem e interajam com os dados sem sair do ambiente de trabalho.
Monitoramento e controle de uso
O Power BI oferece recursos avançados de monitoramento e controle de uso para os administradores. Eles podem acompanhar quem está acessando e interagindo com os relatórios e dashboards compartilhados, além de controlar o uso de recursos, como a capacidade de processamento e armazenamento. Isso permite que os administradores identifiquem possíveis problemas de desempenho e otimizem o uso do Power BI na organização.
Conclusão
As Operações de Compartilhamento no Power BI são essenciais para permitir que os usuários compartilhem e colaborem em relatórios e dashboards de forma segura e controlada. Com recursos avançados de permissões, níveis de acesso e integração com outras ferramentas, o Power BI oferece uma solução completa para o compartilhamento de insights de negócios. Se você está buscando uma maneira eficiente e poderosa de compartilhar e colaborar em análises de dados, o Power BI é a escolha certa.
