O que é Zonal Reporting Tools em FLUIG?
Zonal Reporting Tools é uma ferramenta poderosa disponível na plataforma FLUIG, que permite aos usuários criar relatórios personalizados com base em zonas específicas de um documento. Essa funcionalidade é extremamente útil para empresas que lidam com grandes volumes de dados e precisam extrair informações específicas de documentos digitalizados, como faturas, contratos e formulários.
Como funciona o Zonal Reporting Tools?
O Zonal Reporting Tools utiliza tecnologia de reconhecimento óptico de caracteres (OCR) para identificar e extrair informações de zonas pré-definidas em um documento. Essas zonas podem ser configuradas de acordo com as necessidades da empresa, permitindo que os usuários capturem dados específicos, como números de fatura, datas de vencimento, valores e muito mais.
Uma vez que as zonas são definidas, o Zonal Reporting Tools realiza a leitura do documento e extrai automaticamente as informações relevantes de cada zona. Esses dados podem ser exportados para um formato de relatório personalizado, como um arquivo CSV ou Excel, facilitando a análise e o compartilhamento das informações.
Quais são os benefícios do Zonal Reporting Tools?
O uso do Zonal Reporting Tools traz uma série de benefícios para as empresas que lidam com grandes volumes de documentos. Alguns dos principais benefícios incluem:
1. Automatização do processo de extração de dados: Com o Zonal Reporting Tools, é possível automatizar a extração de dados de documentos, eliminando a necessidade de realizar essa tarefa manualmente. Isso economiza tempo e reduz erros humanos.
2. Maior precisão na extração de informações: A tecnologia OCR utilizada pelo Zonal Reporting Tools garante uma alta precisão na extração de informações, mesmo em documentos com diferentes layouts e formatos.
3. Flexibilidade na configuração das zonas: O Zonal Reporting Tools permite que os usuários configurem as zonas de acordo com as necessidades específicas da empresa. Isso significa que é possível extrair apenas as informações relevantes de cada documento, evitando a sobrecarga de dados desnecessários.
4. Integração com outras ferramentas: O Zonal Reporting Tools pode ser facilmente integrado com outras ferramentas e sistemas utilizados pela empresa, como sistemas de gestão empresarial (ERP) e sistemas de gerenciamento de documentos (DMS), permitindo uma maior eficiência e produtividade.
Como utilizar o Zonal Reporting Tools em FLUIG?
Para utilizar o Zonal Reporting Tools em FLUIG, é necessário ter acesso à plataforma e ter as permissões adequadas. Uma vez logado na plataforma, siga os seguintes passos:
1. Acesse o módulo de configurações: No menu principal do FLUIG, clique em “Configurações” e selecione a opção “Zonal Reporting Tools”.
2. Crie um novo template: Na página de configurações do Zonal Reporting Tools, clique em “Novo Template” para criar um novo modelo de relatório.
3. Defina as zonas: No novo template, defina as zonas que deseja extrair informações. Você pode adicionar zonas retangulares, zonas de texto ou zonas de tabela, dependendo do tipo de informação que deseja extrair.
4. Configure as propriedades das zonas: Para cada zona, configure as propriedades, como nome, tipo de dado esperado e formato de exibição.
5. Salve o template: Após configurar todas as zonas, salve o template para que ele fique disponível para uso.
6. Crie um novo relatório: Com o template criado, você pode criar um novo relatório utilizando as zonas definidas. Selecione o template desejado, faça o upload do documento e aguarde a extração das informações.
7. Exporte o relatório: Após a extração das informações, você pode exportar o relatório para um formato de sua escolha, como CSV ou Excel.
Conclusão
O Zonal Reporting Tools é uma ferramenta poderosa disponível em FLUIG, que permite a extração de informações específicas de documentos digitalizados. Com sua tecnologia OCR avançada e flexibilidade na configuração das zonas, essa ferramenta oferece uma solução eficiente e precisa para empresas que lidam com grandes volumes de dados. Ao automatizar o processo de extração de dados, o Zonal Reporting Tools ajuda as empresas a economizar tempo e reduzir erros, proporcionando uma maior eficiência e produtividade.
