O que é Zonal Data Management em FLUIG?
O Zonal Data Management é uma funcionalidade do FLUIG, uma plataforma de gestão de processos e documentos desenvolvida pela TOTVS. Essa ferramenta permite a criação e o gerenciamento de zonas de dados, que são áreas específicas dentro de um documento onde informações podem ser inseridas e manipuladas de forma automatizada.
Como funciona o Zonal Data Management?
O Zonal Data Management funciona através da definição de zonas de dados em um documento. Essas zonas podem ser criadas de forma manual, através da seleção de uma área específica do documento, ou de forma automática, utilizando técnicas de reconhecimento óptico de caracteres (OCR) para identificar e delimitar áreas com informações estruturadas.
Uma vez definidas as zonas de dados, é possível configurar regras e validações para cada uma delas. Essas regras podem incluir restrições de formato, validações de dados, cálculos automáticos e até mesmo integrações com outros sistemas. Dessa forma, é possível garantir a consistência e a integridade das informações inseridas nas zonas de dados.
Quais são os benefícios do Zonal Data Management?
O Zonal Data Management traz diversos benefícios para as empresas que utilizam o FLUIG. Alguns desses benefícios incluem:
Automatização de processos: Com o Zonal Data Management, é possível automatizar a inserção e a manipulação de informações em documentos, reduzindo a necessidade de intervenção manual e agilizando os processos internos.
Redução de erros: Ao definir regras e validações para as zonas de dados, é possível evitar erros de digitação e garantir a consistência das informações inseridas nos documentos.
Otimização do tempo: Com a automatização de processos e a redução de erros, o Zonal Data Management permite que os colaboradores dediquem menos tempo a tarefas repetitivas e mais tempo a atividades estratégicas.
Melhoria da qualidade dos dados: Ao garantir a consistência e a integridade das informações inseridas nos documentos, o Zonal Data Management contribui para a melhoria da qualidade dos dados utilizados pela empresa.
Quais são os casos de uso do Zonal Data Management?
O Zonal Data Management pode ser utilizado em diversos casos de uso dentro de uma empresa. Alguns exemplos incluem:
Formulários de cadastro: Ao utilizar o Zonal Data Management em formulários de cadastro, é possível automatizar a inserção de informações em sistemas internos, como CRM e ERP, evitando erros de digitação e agilizando o processo de cadastro de novos clientes ou fornecedores.
Documentos fiscais: No caso de documentos fiscais, como notas fiscais e boletos, o Zonal Data Management pode ser utilizado para automatizar a extração de informações, como valores, datas e códigos, facilitando o processo de lançamento e conciliação contábil.
Contratos e propostas: Ao utilizar o Zonal Data Management em contratos e propostas, é possível automatizar a inserção de informações, como nomes, datas e valores, evitando erros e agilizando o processo de elaboração e assinatura desses documentos.
Como implementar o Zonal Data Management em FLUIG?
Para implementar o Zonal Data Management em FLUIG, é necessário seguir alguns passos:
Definir as zonas de dados: O primeiro passo é identificar as áreas do documento onde as informações serão inseridas e manipuladas. Essas áreas podem ser definidas manualmente ou através de técnicas de OCR.
Configurar as regras e validações: Após definir as zonas de dados, é necessário configurar as regras e validações para cada uma delas. Essas regras podem incluir restrições de formato, validações de dados, cálculos automáticos e integrações com outros sistemas.
Testar e validar: Antes de colocar o Zonal Data Management em produção, é importante realizar testes e validações para garantir que as regras e validações estão funcionando corretamente.
Treinar os usuários: Por fim, é necessário treinar os usuários que irão utilizar o Zonal Data Management, explicando como utilizar as zonas de dados e as regras e validações configuradas.
Conclusão
O Zonal Data Management é uma funcionalidade poderosa do FLUIG que permite a automatização e o gerenciamento de informações em documentos. Com essa ferramenta, é possível agilizar processos, reduzir erros e melhorar a qualidade dos dados utilizados pela empresa. Ao implementar o Zonal Data Management em FLUIG, as empresas podem otimizar suas operações e obter resultados mais eficientes e precisos.
