O que é Workforce Integration no TOTVS?
O Workforce Integration é uma solução oferecida pela TOTVS, uma das principais empresas de tecnologia da América Latina, que visa otimizar a gestão de pessoas e processos dentro das organizações. Essa ferramenta permite integrar diversas áreas da empresa, como recursos humanos, folha de pagamento, ponto eletrônico, entre outras, em um único sistema, proporcionando maior eficiência e agilidade na tomada de decisões.
Benefícios do Workforce Integration
Ao adotar o Workforce Integration no TOTVS, as empresas podem desfrutar de uma série de benefícios. Um dos principais é a centralização das informações, que permite um acesso mais rápido e fácil aos dados relacionados aos colaboradores, como histórico profissional, cargos e salários, benefícios, entre outros. Isso facilita a gestão de pessoas e contribui para a tomada de decisões mais assertivas.
Além disso, o Workforce Integration também oferece a possibilidade de automatizar processos, como o cálculo da folha de pagamento e o controle de ponto eletrônico. Isso reduz a ocorrência de erros e retrabalhos, além de agilizar essas atividades, liberando tempo para que os profissionais de recursos humanos possam se dedicar a outras tarefas estratégicas.
Integração com outros sistemas
Outro ponto importante do Workforce Integration é a sua capacidade de se integrar com outros sistemas utilizados pela empresa. Isso significa que é possível conectar o sistema de gestão de pessoas da TOTVS com sistemas de outras áreas, como o de gestão financeira, por exemplo. Essa integração permite que as informações sejam compartilhadas de forma automática, evitando a necessidade de digitação manual e reduzindo a possibilidade de erros.
Essa integração também contribui para uma visão mais completa e integrada da empresa como um todo, facilitando a análise de dados e a identificação de tendências e oportunidades. Dessa forma, o Workforce Integration se torna uma ferramenta estratégica para a gestão de pessoas e processos, auxiliando na tomada de decisões mais embasadas e eficientes.
Funcionalidades do Workforce Integration
O Workforce Integration oferece uma série de funcionalidades que auxiliam na gestão de pessoas e processos. Entre elas, destacam-se:
1. Gestão de Recursos Humanos:
O Workforce Integration permite a gestão completa do ciclo de vida dos colaboradores, desde a contratação até o desligamento. É possível cadastrar informações pessoais, profissionais e de benefícios, além de controlar a jornada de trabalho, férias, afastamentos, entre outros.
2. Folha de Pagamento:
A ferramenta também oferece recursos para o cálculo da folha de pagamento, considerando todos os aspectos legais e contratuais. É possível realizar o processamento mensal, gerar os recibos de pagamento e controlar os encargos trabalhistas.
3. Ponto Eletrônico:
O controle de ponto eletrônico também é uma funcionalidade do Workforce Integration. É possível registrar a entrada e saída dos colaboradores, controlar as horas trabalhadas, gerar relatórios de frequência, entre outras atividades relacionadas.
4. Indicadores de Desempenho:
A ferramenta permite a geração de indicadores de desempenho relacionados à gestão de pessoas, como taxa de turnover, absenteísmo, produtividade, entre outros. Esses indicadores auxiliam na análise e no acompanhamento dos resultados, possibilitando a identificação de oportunidades de melhoria.
5. Automação de Processos:
Uma das principais vantagens do Workforce Integration é a possibilidade de automatizar processos, como o cálculo da folha de pagamento e o controle de ponto eletrônico. Isso reduz a ocorrência de erros e retrabalhos, além de agilizar essas atividades, liberando tempo para que os profissionais de recursos humanos possam se dedicar a outras tarefas estratégicas.
Conclusão
O Workforce Integration no TOTVS é uma solução poderosa para a gestão de pessoas e processos dentro das organizações. Ao centralizar as informações e automatizar processos, essa ferramenta contribui para uma gestão mais eficiente e estratégica, possibilitando a tomada de decisões mais embasadas e eficientes. Além disso, a integração com outros sistemas permite uma visão mais completa e integrada da empresa como um todo, facilitando a análise de dados e a identificação de tendências e oportunidades. Portanto, o Workforce Integration é uma ferramenta essencial para empresas que desejam otimizar a gestão de pessoas e processos, garantindo maior eficiência e competitividade no mercado.
