O que é Visão de Segurança no FLUIG?
A visão de segurança no FLUIG é um recurso essencial para garantir a proteção dos dados e informações sensíveis de uma empresa. Trata-se de uma funcionalidade que permite controlar o acesso aos documentos e processos dentro da plataforma, definindo quais usuários têm permissão para visualizar, editar ou executar determinadas ações.
Como funciona a Visão de Segurança no FLUIG?
A visão de segurança no FLUIG é baseada em papéis e permissões, ou seja, cada usuário é atribuído a um ou mais papéis, que por sua vez possuem permissões específicas. Essas permissões determinam quais ações o usuário pode realizar dentro do sistema, como visualizar, editar, excluir ou criar documentos e processos.
Além disso, a visão de segurança também permite definir restrições de acesso por meio de filtros, que podem ser aplicados a documentos ou processos. Esses filtros podem ser baseados em critérios como departamento, cargo, região geográfica, entre outros, garantindo que apenas os usuários autorizados tenham acesso a determinadas informações.
Benefícios da Visão de Segurança no FLUIG
A visão de segurança no FLUIG traz diversos benefícios para as empresas que utilizam a plataforma. Entre eles, destacam-se:
Proteção dos dados: A visão de segurança garante que apenas os usuários autorizados tenham acesso às informações sensíveis da empresa, protegendo-as contra acessos não autorizados.
Controle de acesso: Com a visão de segurança, é possível controlar de forma granular quais usuários têm permissão para executar determinadas ações dentro do sistema, evitando que informações sejam alteradas ou excluídas por engano.
Conformidade com regulamentações: A visão de segurança permite que as empresas estejam em conformidade com regulamentações e leis de proteção de dados, como a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), garantindo a privacidade e segurança das informações dos usuários.
Aumento da produtividade: Ao garantir que cada usuário tenha acesso apenas às informações necessárias para realizar suas atividades, a visão de segurança contribui para o aumento da produtividade, evitando que os usuários percam tempo buscando informações irrelevantes.
Como configurar a Visão de Segurança no FLUIG?
A configuração da visão de segurança no FLUIG é realizada por meio do módulo de administração da plataforma. Para configurar as permissões e papéis, é necessário ter acesso de administrador ou permissões específicas para realizar essa tarefa.
Primeiramente, é preciso criar os papéis que serão atribuídos aos usuários. Cada papel deve ter as permissões adequadas para as ações que os usuários desse papel poderão realizar. É possível criar papéis com permissões pré-definidas ou personalizadas, de acordo com as necessidades da empresa.
Após criar os papéis, é necessário atribuí-los aos usuários. Isso pode ser feito individualmente, para cada usuário, ou em massa, por meio de importação de dados. É importante garantir que cada usuário tenha os papéis corretos atribuídos, para que suas permissões sejam adequadas.
Além disso, é possível configurar os filtros de acesso, que permitem restringir o acesso a documentos ou processos com base em critérios específicos. Esses filtros podem ser configurados de acordo com as necessidades da empresa, garantindo que apenas os usuários autorizados tenham acesso a determinadas informações.
Considerações finais
A visão de segurança no FLUIG é uma funcionalidade poderosa que permite controlar o acesso aos documentos e processos dentro da plataforma, garantindo a proteção dos dados e informações sensíveis da empresa. Com a configuração adequada das permissões e papéis, é possível garantir que cada usuário tenha acesso apenas às informações necessárias para realizar suas atividades, aumentando a produtividade e evitando acessos não autorizados.
É importante ressaltar que a configuração da visão de segurança deve ser realizada por profissionais especializados, que tenham conhecimento sobre as regulamentações e leis de proteção de dados, garantindo que a empresa esteja em conformidade com as normas vigentes.
Em resumo, a visão de segurança no FLUIG é uma ferramenta essencial para garantir a segurança e privacidade das informações dentro da plataforma, contribuindo para o bom funcionamento e proteção dos dados da empresa.
