O que é Soluções de TI FLUIG?
Soluções de TI FLUIG é uma plataforma de gestão empresarial desenvolvida pela TOTVS, uma das maiores empresas de tecnologia do Brasil. Essa solução é voltada para empresas de todos os portes e segmentos, oferecendo uma ampla gama de funcionalidades para otimizar processos e aumentar a produtividade. Com o FLUIG, as empresas podem integrar diferentes sistemas e departamentos, automatizar tarefas, gerenciar documentos, controlar fluxos de trabalho e muito mais. Neste glossário, vamos explorar em detalhes o que é o FLUIG e como ele pode beneficiar as empresas em suas operações diárias.
Benefícios do FLUIG
O FLUIG oferece uma série de benefícios para as empresas que o utilizam. Um dos principais é a integração de sistemas, que permite que diferentes softwares e aplicativos se comuniquem de forma eficiente, eliminando a necessidade de retrabalho e reduzindo erros. Além disso, o FLUIG possibilita a automação de processos, o que agiliza as atividades e aumenta a produtividade dos colaboradores. Com a plataforma, também é possível gerenciar documentos de forma centralizada, facilitando o acesso e a busca por informações. Outro benefício é o controle de fluxos de trabalho, que permite acompanhar o status das tarefas em tempo real e identificar gargalos ou atrasos. Essas são apenas algumas das vantagens que o FLUIG oferece para as empresas.
Funcionalidades do FLUIG
O FLUIG possui uma ampla gama de funcionalidades que podem ser adaptadas de acordo com as necessidades de cada empresa. Uma das principais é o BPM (Business Process Management), que permite modelar e automatizar processos de negócio, definindo regras, prazos e responsáveis por cada etapa. Além disso, o FLUIG conta com um módulo de ECM (Enterprise Content Management), que possibilita o gerenciamento de documentos de forma segura e organizada. A plataforma também oferece recursos de colaboração, como a criação de grupos de trabalho e a troca de mensagens entre os usuários. Outras funcionalidades incluem a criação de formulários personalizados, a integração com sistemas legados, a criação de dashboards e relatórios personalizados, entre outros.
Integração com outros sistemas
Uma das principais vantagens do FLUIG é a sua capacidade de integração com outros sistemas. A plataforma permite a conexão com softwares de gestão empresarial, como ERP (Enterprise Resource Planning), CRM (Customer Relationship Management) e BI (Business Intelligence), facilitando a troca de informações entre os diferentes departamentos da empresa. Além disso, o FLUIG também pode ser integrado com sistemas legados, como mainframes e bancos de dados antigos, permitindo que as empresas aproveitem seus investimentos em tecnologia e evitem a necessidade de substituir sistemas já existentes. Essa integração é fundamental para garantir a eficiência e a agilidade dos processos empresariais.
Implementação do FLUIG
A implementação do FLUIG em uma empresa pode ser feita de forma gradual, de acordo com as necessidades e disponibilidade de recursos. O processo de implementação envolve a análise dos processos existentes, a definição de fluxos de trabalho, a configuração da plataforma de acordo com as necessidades da empresa e a capacitação dos usuários. É importante contar com o apoio de uma equipe especializada nesse processo, que possa auxiliar na definição das melhores práticas e na configuração da plataforma. A implementação do FLUIG também pode envolver a migração de dados de sistemas antigos para a nova plataforma, garantindo a integridade das informações e a continuidade dos processos.
Segurança e controle de acesso
A segurança é uma preocupação fundamental em qualquer sistema de gestão empresarial. O FLUIG oferece recursos avançados de segurança, como controle de acesso baseado em perfis de usuários, criptografia de dados, auditoria de atividades e integração com sistemas de autenticação externos. Dessa forma, as empresas podem garantir que apenas as pessoas autorizadas tenham acesso às informações e aos recursos do sistema. Além disso, o FLUIG permite a definição de regras de acesso e de privilégios de cada usuário, garantindo que cada colaborador tenha acesso apenas às informações e funcionalidades necessárias para o desempenho de suas atividades. Esses recursos de segurança são essenciais para proteger os dados sensíveis das empresas e garantir a conformidade com as regulamentações de proteção de dados.
Customização e extensibilidade
O FLUIG é uma plataforma altamente customizável e extensível, o que significa que as empresas podem adaptá-la de acordo com suas necessidades específicas. A plataforma permite a criação de formulários personalizados, a definição de fluxos de trabalho específicos, a criação de dashboards e relatórios personalizados, entre outras possibilidades. Além disso, o FLUIG conta com uma API (Application Programming Interface) que permite a integração com outros sistemas e a criação de novas funcionalidades. Essa flexibilidade é fundamental para que as empresas possam adaptar a plataforma de acordo com suas necessidades e processos internos, garantindo a eficiência e a produtividade.
FLUIG Mobile
O FLUIG também oferece uma versão mobile, que permite o acesso às funcionalidades da plataforma por meio de dispositivos móveis, como smartphones e tablets. Com o FLUIG Mobile, os colaboradores podem acessar documentos, realizar tarefas, aprovar solicitações e interagir com outros usuários, mesmo estando fora do escritório. Essa mobilidade é especialmente útil para equipes que trabalham remotamente ou que precisam acessar informações e realizar tarefas enquanto estão em trânsito. O FLUIG Mobile está disponível para os principais sistemas operacionais móveis, como Android e iOS, garantindo a compatibilidade com a maioria dos dispositivos utilizados pelas empresas.
FLUIG Marketplace
O FLUIG Marketplace é uma plataforma online onde os usuários do FLUIG podem encontrar e adquirir aplicativos e extensões desenvolvidos por parceiros da TOTVS. Esses aplicativos e extensões podem adicionar novas funcionalidades ao FLUIG, como integração com sistemas externos, automação de processos específicos, personalização de dashboards, entre outros. O FLUIG Marketplace oferece uma ampla variedade de soluções desenvolvidas por parceiros certificados, garantindo a qualidade e a compatibilidade com a plataforma. Essa é uma forma de ampliar as funcionalidades do FLUIG de acordo com as necessidades específicas de cada empresa, sem a necessidade de desenvolvimento personalizado.
FLUIG Analytics
O FLUIG Analytics é um módulo do FLUIG que permite a análise e o monitoramento dos dados gerados pela plataforma. Com o FLUIG Analytics, as empresas podem criar dashboards e relatórios personalizados, visualizar indicadores de desempenho, identificar tendências e tomar decisões baseadas em dados. Essa análise de dados é fundamental para o aprimoramento dos processos e para a identificação de oportunidades de melhoria. O FLUIG Analytics oferece recursos avançados de visualização de dados, como gráficos, tabelas e mapas interativos, facilitando a compreensão e a interpretação das informações. Com o FLUIG Analytics, as empresas podem transformar dados em insights e impulsionar o crescimento e a eficiência.
Conclusão
Em resumo, o FLUIG é uma plataforma de gestão empresarial desenvolvida pela TOTVS, que oferece uma ampla gama de funcionalidades para otimizar processos e aumentar a produtividade das empresas. Com o FLUIG, as empresas podem integrar sistemas, automatizar tarefas, gerenciar documentos, controlar fluxos de trabalho e muito mais. A plataforma é altamente customizável e extensível, permitindo que as empresas adaptem a plataforma de acordo com suas necessidades específicas. Além disso, o FLUIG oferece recursos avançados de segurança, integração com outros sistemas e análise de dados. Com todas essas funcionalidades, o FLUIG se torna uma solução poderosa para empresas que buscam melhorar sua eficiência e produtividade.
