O que é Sistemas de Serviços FLUIG?
O FLUIG é uma plataforma de gestão de processos e documentos desenvolvida pela TOTVS, uma das maiores empresas de software do Brasil. O sistema FLUIG oferece uma ampla gama de recursos e funcionalidades para otimizar a gestão de processos e documentos em empresas de todos os tamanhos e segmentos.
Funcionalidades do FLUIG
O FLUIG possui uma série de funcionalidades que o tornam uma solução completa para a gestão de processos e documentos. Entre as principais funcionalidades do sistema, destacam-se:
Gestão de Processos
O FLUIG permite a criação e gestão de processos de negócio de forma intuitiva e eficiente. Com o sistema, é possível modelar fluxos de trabalho, definir regras de negócio, atribuir tarefas e acompanhar o status de cada etapa do processo. Além disso, o FLUIG oferece recursos de automação, permitindo a integração com outros sistemas e a execução de tarefas de forma automatizada.
Gestão de Documentos
Uma das principais funcionalidades do FLUIG é a gestão de documentos. O sistema permite o armazenamento, organização e controle de documentos de forma centralizada e segura. Com o FLUIG, é possível criar pastas e categorias para organizar os documentos, definir permissões de acesso e controle de versões, facilitando o compartilhamento e a colaboração entre os usuários.
Integração com outros sistemas
O FLUIG é uma plataforma aberta e flexível, que permite a integração com outros sistemas utilizados pela empresa. Com isso, é possível centralizar as informações e processos em um único ambiente, eliminando a necessidade de utilizar diferentes sistemas e facilitando a troca de informações entre as áreas da empresa.
Fluxo de trabalho
O FLUIG oferece recursos avançados de fluxo de trabalho, permitindo a definição de regras e etapas para a execução de tarefas. Com o sistema, é possível criar fluxos de trabalho personalizados, definindo as etapas, os responsáveis e as condições para a execução de cada tarefa. Além disso, o FLUIG oferece recursos de notificação e acompanhamento, facilitando a comunicação e o controle das atividades.
Segurança e controle de acesso
O FLUIG possui recursos avançados de segurança e controle de acesso, garantindo a proteção das informações e documentos armazenados no sistema. Com o FLUIG, é possível definir permissões de acesso por usuário ou grupo, controlar o acesso a pastas e documentos específicos e monitorar as atividades realizadas pelos usuários.
Mobilidade
O FLUIG é uma plataforma totalmente responsiva, ou seja, pode ser acessada de qualquer dispositivo, como computadores, tablets e smartphones. Com isso, os usuários podem acessar e interagir com o sistema de qualquer lugar e a qualquer momento, facilitando o trabalho remoto e a colaboração entre equipes.
Benefícios do FLUIG
A utilização do FLUIG traz uma série de benefícios para as empresas, tais como:
Otimização dos processos
Com o FLUIG, é possível otimizar os processos de negócio, reduzindo o tempo e os custos envolvidos. O sistema permite a automação de tarefas, eliminando atividades manuais e repetitivas, e facilitando a comunicação e a colaboração entre as áreas da empresa.
Aumento da produtividade
O FLUIG oferece recursos que permitem aumentar a produtividade dos colaboradores. Com o sistema, é possível centralizar as informações e documentos em um único ambiente, facilitando o acesso e a busca por informações. Além disso, o FLUIG oferece recursos de automação, que permitem a execução de tarefas de forma automatizada, agilizando os processos e reduzindo erros.
Melhoria na tomada de decisão
O FLUIG fornece informações em tempo real sobre os processos e documentos, permitindo uma tomada de decisão mais rápida e precisa. Com o sistema, é possível acompanhar o status de cada etapa do processo, identificar gargalos e tomar medidas corretivas de forma ágil.
Conclusão
O FLUIG é uma plataforma completa para a gestão de processos e documentos, oferecendo uma série de funcionalidades que permitem otimizar os processos, aumentar a produtividade e melhorar a tomada de decisão nas empresas. Com o FLUIG, é possível centralizar as informações e processos em um único ambiente, facilitando o acesso e a colaboração entre os usuários. Além disso, o FLUIG oferece recursos avançados de segurança e controle de acesso, garantindo a proteção das informações e documentos armazenados no sistema.