O que é Log de Auditoria em FLUIG?
O Log de Auditoria é uma funcionalidade presente no FLUIG, uma plataforma de gestão de processos e documentos desenvolvida pela TOTVS. Esse recurso é responsável por registrar todas as ações realizadas pelos usuários dentro do sistema, permitindo um monitoramento completo das atividades e garantindo a segurança e integridade das informações.
Como funciona o Log de Auditoria em FLUIG?
O Log de Auditoria em FLUIG funciona de forma bastante simples e eficiente. Basicamente, todas as ações realizadas pelos usuários são registradas e armazenadas em um banco de dados específico. Essas ações podem incluir desde a criação ou edição de documentos até a execução de processos e fluxos de trabalho.
Além disso, o Log de Auditoria também registra informações como data e hora da ação, usuário responsável, IP de origem, entre outros dados relevantes. Essas informações são fundamentais para a identificação e rastreamento de atividades suspeitas ou não autorizadas.
Benefícios do Log de Auditoria em FLUIG
O Log de Auditoria em FLUIG oferece uma série de benefícios para as empresas que utilizam a plataforma. Entre os principais, podemos destacar:
1. Rastreabilidade: Com o Log de Auditoria, é possível rastrear todas as ações realizadas pelos usuários, permitindo identificar quem realizou determinada atividade e quando ela ocorreu. Isso é especialmente útil em casos de auditorias internas ou externas, garantindo a transparência e conformidade das operações.
2. Segurança: O Log de Auditoria contribui para a segurança das informações, uma vez que registra todas as ações realizadas no sistema. Dessa forma, é possível identificar e investigar possíveis tentativas de acesso não autorizado, garantindo a proteção dos dados sensíveis da empresa.
3. Monitoramento de desempenho: O Log de Auditoria também pode ser utilizado para monitorar o desempenho dos usuários e identificar possíveis gargalos ou problemas de produtividade. Com base nas informações registradas, é possível analisar o tempo gasto em cada atividade e identificar oportunidades de melhoria.
4. Conformidade com regulamentações: Em alguns setores, como o financeiro e o de saúde, é necessário estar em conformidade com regulamentações específicas. O Log de Auditoria em FLUIG permite que as empresas atendam a essas exigências, registrando todas as ações realizadas e facilitando a auditoria e o cumprimento das normas.
Como configurar o Log de Auditoria em FLUIG?
A configuração do Log de Auditoria em FLUIG é bastante simples e pode ser feita por meio da interface administrativa da plataforma. Para isso, é necessário ter acesso de administrador e seguir os seguintes passos:
1. Acesse o painel de administração do FLUIG;
2. Clique na opção “Configurações” e, em seguida, em “Log de Auditoria”;
3. Selecione os eventos que deseja registrar no log;
4. Defina o período de retenção das informações;
5. Clique em “Salvar” para aplicar as configurações.
Considerações finais
O Log de Auditoria em FLUIG é uma ferramenta essencial para garantir a segurança e a integridade das informações dentro da plataforma. Com ele, é possível monitorar todas as ações realizadas pelos usuários, rastrear atividades suspeitas e garantir a conformidade com regulamentações específicas.
Além disso, o Log de Auditoria também contribui para o monitoramento de desempenho e a identificação de oportunidades de melhoria. Por isso, é importante configurar corretamente essa funcionalidade e utilizar as informações registradas de forma estratégica para otimizar os processos e garantir o sucesso das operações.
