O Business Workflow Automation é uma estratégia que utiliza a tecnologia para automatizar os processos de negócio, visando aumentar a eficiência, reduzir custos e melhorar a qualidade dos resultados. No contexto do FLUIG, uma plataforma de gestão de processos e documentos, a automação de fluxos de trabalho é uma das principais funcionalidades oferecidas.
O que é o FLUIG?
O FLUIG é uma plataforma de gestão empresarial desenvolvida pela TOTVS, uma das maiores empresas de software do Brasil. Ela oferece uma série de recursos e funcionalidades para otimizar os processos de negócio, como gestão de documentos, workflows, colaboração, entre outros.
Como funciona a automação de fluxos de trabalho no FLUIG?
A automação de fluxos de trabalho no FLUIG permite que as empresas criem e gerenciem processos de negócio de forma automatizada. Isso significa que as tarefas são encaminhadas automaticamente para as pessoas responsáveis, de acordo com as regras e etapas definidas previamente.
Por exemplo, imagine uma empresa que precisa aprovar um pedido de compra. Com a automação de fluxos de trabalho no FLUIG, é possível criar um processo em que o pedido é encaminhado para o gestor responsável, que pode aprovar ou rejeitar a solicitação. Caso seja aprovado, o pedido é encaminhado para o setor de compras, que realiza a compra e atualiza o status do pedido no sistema.
Quais são os benefícios da automação de fluxos de trabalho no FLUIG?
A automação de fluxos de trabalho no FLUIG traz uma série de benefícios para as empresas. Entre eles, podemos destacar:
1. Aumento da eficiência: com a automação, os processos se tornam mais ágeis e eficientes, pois as tarefas são encaminhadas automaticamente, sem a necessidade de intervenção manual.
2. Redução de erros: a automação de fluxos de trabalho reduz a ocorrência de erros, pois elimina a necessidade de digitação manual e garante que as etapas sejam seguidas corretamente.
3. Melhoria na comunicação: a automação de fluxos de trabalho permite uma comunicação mais eficiente entre os colaboradores, pois as informações são compartilhadas de forma estruturada e organizada.
4. Maior controle e visibilidade: com a automação, é possível ter um maior controle sobre os processos, acompanhando o status das tarefas em tempo real e identificando possíveis gargalos ou atrasos.
5. Redução de custos: a automação de fluxos de trabalho permite a redução de custos operacionais, pois elimina a necessidade de papel, impressão e transporte de documentos físicos.
Como criar um fluxo de trabalho automatizado no FLUIG?
Para criar um fluxo de trabalho automatizado no FLUIG, é necessário utilizar a ferramenta de modelagem de processos, que permite definir as etapas, as regras de encaminhamento e as ações a serem executadas em cada etapa.
1. Definir as etapas: o primeiro passo é definir as etapas do processo, ou seja, as atividades que devem ser realizadas. Por exemplo, no caso do pedido de compra, as etapas podem ser: aprovação do gestor, compra, recebimento e pagamento.
2. Definir as regras de encaminhamento: em seguida, é necessário definir as regras de encaminhamento, ou seja, quem deve receber cada tarefa. Por exemplo, o pedido de compra pode ser encaminhado para o gestor responsável de acordo com a hierarquia da empresa.
3. Definir as ações: por fim, é necessário definir as ações a serem executadas em cada etapa. Por exemplo, no caso do pedido de compra, a ação pode ser aprovar, rejeitar, realizar a compra, receber o produto, entre outras.
Quais são os requisitos para utilizar a automação de fluxos de trabalho no FLUIG?
Para utilizar a automação de fluxos de trabalho no FLUIG, é necessário ter acesso à plataforma e conhecimentos básicos de modelagem de processos. Além disso, é importante que a empresa tenha definido previamente os processos que serão automatizados e as regras de encaminhamento.
É possível utilizar a automação de fluxos de trabalho em diversos setores e tipos de processos, como recursos humanos, compras, financeiro, entre outros.
Conclusão
A automação de fluxos de trabalho no FLUIG é uma estratégia poderosa para aumentar a eficiência e reduzir custos nas empresas. Com a plataforma, é possível criar processos automatizados, encaminhar tarefas de forma automática e ter um maior controle sobre as atividades. Além disso, a automação traz benefícios como a redução de erros, melhoria na comunicação e maior visibilidade dos processos. Para utilizar a automação de fluxos de trabalho no FLUIG, é necessário ter acesso à plataforma e conhecimentos básicos de modelagem de processos. Portanto, é uma solução ideal para empresas que desejam otimizar seus processos de negócio e aumentar sua produtividade.
